Egyéni vállalkozó vagy Kft webshophoz: indítás, költségek, adózás

Röviden: webshophoz egyéni vállalkozóként a leggyorsabb elindulni. A NAV Vállalkozói Ügysegédjében a bejelentés illetékmentes, az adószámot hiánytalan kérelemnél azonnal megkapja, és még aznap kezdhet. A Kft.-hez legalább 3 000 000 Ft törzstőke és kötelező ügyvédi képviselet kell, a cégbíróság egyszerűsített eljárásban 1 munkanap alatt jegyzi be.

A cikk azoknak szól, akik Magyarországon webshopot indítanak, és most döntik el, egyéni vállalkozóként vagy Kft.-vel kezdjenek. A CloudCart, a bolgár e-kereskedelmi platform csapata írta, a vállalkozás bejelentésétől az első rendelésig. A szabályokat a NAV és a bíróságok hivatalos oldalain ellenőriztük, a számok a 2026-os adóévre vonatkoznak. Ez nem jogi vagy adótanácsadás: az Ön esetére illő formát és adózási módot a könyvelője erősíti meg.

Kell-e vállalkozás egy webshophoz?

Rendszeres, haszonszerzési céllal működő webshophoz vállalkozás kell: egyéni vállalkozás vagy gazdasági társaság, a kezdőknél leggyakrabban Kft. A vállalkozás adja az adószámot, amely nélkül nem állíthat ki számlát, nem jelentheti be a kereskedelmi tevékenységet, és nem köthet szerződést a fizetési szolgáltatókkal.

A gyakorlatban a webshop szinte minden eleme vállalkozást kér:

• Számlázás. Magyarországon minden számla adatai a NAV Online Számla rendszerébe kerülnek. A CloudCartban ezt a Számlázz.hu végzi, amely az eladó adószámával állítja ki a számlát.
• Kártyás fizetés. A CloudCart Pay-hez cégek és nonprofit szervezetek regisztrálhatnak, a cégformák listájában az egyéni vállalkozás is szerepel. Magánszemélyként nem lehet kártyás fizetést fogadni.
• Kereskedelmi bejelentés. A kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet szerint a csomagküldő kereskedelmet a kereskedő székhelye szerinti jegyzőnél kell bejelenteni. A bejelentésbe az egyéni vállalkozói nyilvántartási szám vagy a cégjegyzékszám, valamint a statisztikai számjel kerül.

Ha még az üzleti modellt keresi, a saját raktáras, a gyártói és a dropshipping modellt az e-kereskedelmi üzleti modellekről szóló cikk hasonlítja össze. A dropshippingnél is Ön az eladó a vásárló felé, akkor is, ha a csomag a beszállító raktárából indul, ezért ugyanúgy vállalkozás kell hozzá.

Egyéni vállalkozó vagy Kft: melyik jobb webshophoz?

Kis forgalmú, egyszemélyes webshophoz az egyéni vállalkozás az olcsóbb és gyorsabb út, nagyobb készlettel, alkalmazottakkal vagy társsal a Kft. a biztonságosabb. A legnagyobb különbség a felelősség: az egyéni vállalkozó a vállalkozás kötelezettségeiért a teljes saját vagyonával felel, a Kft. tagja főszabály szerint a társaság tartozásaiért nem. Egy webshopnál, ahol beszállítói szerződések, hirdetési számlák és visszatérítések futnak, ez komoly szempont.

	Egyéni vállalkozó	Kft.
Ki indíthatja	Nagykorú magánszemély, egyszerre egy egyéni vállalkozást	Egy vagy több tag, magánszemély vagy cég
Felelősség	A teljes saját vagyonával	A tag főszabály szerint nem felel a társaság tartozásaiért
Minimális tőke	Nincs	3 000 000 Ft törzstőke (Ptk. 3:161. § (4))
Hol indul	NAV Vállalkozói Ügysegéd vagy NAV ügyfélszolgálat	Cégbíróság, kizárólag elektronikusan, ügyvéden keresztül
Állami díj	Illetékmentes	Kft.-nél nincs illeték és közzétételi díj
Ügyvéd	Nem kell	Kötelező, a díja megállapodás szerint
Mikor kezdhet	A nyilvántartásba vétel napján	Egyszerűsített eljárásban 1, általános eljárásban 15 munkanap a döntés
Adózás	Átalányadó, kata vagy vállalkozói szja	Társasági adó (a pozitív adóalap 9%-a) vagy kiva
Nyilvántartás	Átalányadónál egyszerűbb bevételi nyilvántartás	Kettős könyvvitel, könyvelővel
CloudCart Pay	Igen	Igen

Az egyéni vállalkozás jó választás, ha tesztelné a termékeit, egyedül dolgozik, és a kockázat kicsi. A Kft. akkor jobb, ha nagyobb összeget fektet készletbe, alkalmazottat vesz fel, társsal indul, vagy később befektetőt vonna be: a Kft.-be új tag üzletrész-átruházással beléphet, az egyéni vállalkozás egy emberhez kötött. Az induló költségek mellett a havi terheket is vesse össze, ezeket lent forintra számoltuk.

Milyen TEÁOR-szám kell a webshophoz?

A webshop tevékenységét 2025. január 1-je óta az eladott termék szerint kell besorolni, az értékesítési csatorna már nem számít. A NAV tájékoztatója szerint a TEÁOR'25 bevezetésével megszűnt a 47.9 Nem bolti, piaci kiskereskedelem, és a régi 47.91 Csomagküldő, internetes kiskereskedelem szakágazat 31 kiskereskedelmi tevékenységbe sorolódott át (NAV: a 2025. január 1-jei TEÁOR-váltás). Sok útmutató még ma is a 4791-et ajánlja, ez a besorolás azonban már nem él.

A gyakorlatban ez így néz ki:

• Egyéni vállalkozónál a tevékenységet az Önálló vállalkozók tevékenységi jegyzékéből (ÖVTJ) választja. A ruhákat áruló webshop a ruházati kiskereskedelem, a kozmetikumokat áruló a kozmetikai kiskereskedelem kódját kapja. Ha több termékkört árul, mindegyiket jelentse be.
• Kft.-nél a TEÁOR'25 szerinti tevékenységi köröket az ügyvéd írja a létesítő okiratba, és ezek közül egy a főtevékenység.
• A pontos kódot a KSH kódkeresője és fordítókulcsa adja meg. Mielőtt kiválasztja, nézze meg, kell-e a tevékenységhez engedély, bejelentés vagy szakképesítés: a NAV erre a KSH oldalát és a KAVIR-t ajánlja.

Fontos: az átalányadónál a költséghányadot az dönti el, miből származott ténylegesen a bevétel, a bejelentett kód önmagában nem. A számla tartalma számít.

Egyéni vállalkozás indítása lépésről lépésre

Az egyéni vállalkozást a NAV Vállalkozói Ügysegédjében jelenti be, amely 2026 februárja óta a régi Webes Ügysegéd helyett fogadja a bejelentéseket. A belépéshez a Központi Azonosítási Ügynökön (KAÜ) keresztüli azonosítás kell. Személyesen bármelyik NAV ügyfélszolgálaton is intézheti, postán és telefonon nem (NAV: az egyéni vállalkozás elkezdése).

1. Ellenőrizze, indíthat-e. Egyéni vállalkozó lehet a magyar és az EGT-állampolgár, valamint a megfelelő tartózkodási engedéllyel rendelkező külföldi. Nem lehet egyéni vállalkozó például a kiskorú, és az sem, aki egy másik társaság korlátlanul felelős tagja. Egyszerre egy egyéni vállalkozása lehet.
2. Válassza ki a tevékenységeket. A webshop termékköreinek megfelelő ÖVTJ-kódokat, a fenti módon.
3. Döntsön az adózásról. Az átalányadót és a katát a kezdő egyéni vállalkozó a bejelentéssel együtt választhatja. Ugyanekkor dönt arról is, kéri-e az alanyi ÁFA-mentességet.
4. Töltse ki és küldje be a bejelentést. Ha a kérelem hiánytalan, a NAV azonnal megállapítja az adószámot, beszerzi a statisztikai számjelet, és nyilvántartásba veszi, amiből az egyéni vállalkozói nyilvántartási szám lesz. Gyorsított eljárás nincs, és nem is kell.
5. Nyisson vállalkozói bankszámlát. A kártyás fizetések kifizetéséhez és a CloudCart Pay jóváhagyásához is kell a bankszámlakivonat.
6. Jelentse be a kereskedelmi tevékenységet. A székhelye szerinti jegyzőnél, csomagküldő kereskedelemként, a működési terület (település, vármegye vagy országos) megjelölésével.
7. Fizessen elő a Számlázz.hu-ra. A CloudCart ezen keresztül állítja ki a számlákat, és a Számlázz.hu jelenti őket a NAV-nak.

Kft. alapítása: mit intéz az ügyvéd?

A Kft.-t a cégbíróság jegyzi be, és a cégeljárásban a jogi képviselet kötelező. Az ügyvéd készíti el a létesítő okiratot, és a bejegyzési kérelmet kizárólag elektronikusan, a székhely szerinti törvényszék cégbíróságához nyújtja be, az alapítástól számított 30 napon belül (birosag.hu: a cégbejegyzési kérelem benyújtása).

1. Válasszon cégnevet. Kényelmes, ha a cégnév, a márka és a webshop domainje összecseng. A domainválasztásról a .hu domainről szóló cikk ír.
2. Döntse el az eljárás fajtáját. Ha a létesítő okirat a 21/2006. (V. 18.) IM rendelet szerződésmintája alapján készül, egyszerűsített eljárás jár: a döntés határideje 1 munkanap, az ügyvédi munkadíj is jellemzően alacsonyabb. Egyedi szerződésnél az általános eljárás 15 munkanap.
3. Biztosítsa a törzstőkét. A törzstőke legalább 3 000 000 Ft. A befizetés módját és határidejét az ügyvéd írja a létesítő okiratba.
4. Az ügyvéd beadja a kérelmet. A cégbírósági táblázat szerint Kft.-nél sem egyszerűsített, sem általános eljárásban nincs illeték és közzétételi díj. Az Ön költsége így az ügyvéd díja.
5. A bejegyzés után nyisson bankszámlát, jelentse be a kereskedelmi tevékenységet a jegyzőnél, és bízzon meg könyvelőt, mert a Kft. kettős könyvvitelt vezet.

Mennyibe kerül az egyéni vállalkozás és a Kft. indítása?

Az egyéni vállalkozás indítása illetékmentes, és a Kft. bejegyzéséért sem kell illetéket fizetni. A különbség a futó költségekben van: az egyéni vállalkozó főfoglalkozásban 2026-ban havonta legalább 101 682 Ft járulékot fizet, a Kft.-nél pedig ügyvéd, 3 000 000 Ft törzstőke és könyvelő kell.

Tétel	Egyéni vállalkozó	Kft.
Bejelentés, bejegyzés díja	0 Ft, illetékmentes	0 Ft illeték és közzétételi díj
Ügyvéd	Nem kell	Kötelező, árajánlat szerint
Tőke	Nincs	Legalább 3 000 000 Ft
Havi minimum járulék főfoglalkozásban	59 718 Ft tb-járulék + 41 964 Ft szocho	A tag és az ügyvezető jogviszonyától függ
Könyvelés	Átalányadónál egyszerűbb	Kettős könyvvitel
Számlázz.hu	Saját előfizetés	Saját előfizetés

A járulék számítása: a biztosított egyéni vállalkozó tb-járulékának és szociális hozzájárulási adójának alapja havonta legalább a minimálbér, 2026-ban 322 800 Ft. Ebből 18,5% tb-járulék (59 718 Ft) és 13% szocho (41 964 Ft) jön ki. Ha a főtevékenysége középfokú végzettséget igényel, a garantált bérminimum, 373 200 Ft az alap. Heti 36 órás munkaviszony mellett más a helyzet: amíg az átalányban megállapított jövedelme nem éri el az 1 936 800 Ft-ot, nem fizet sem tb-járulékot, sem szochót, csak a negyedéves 58-as bevallást adja be.

A webshop többi indulási költségét, a csomagdíjtól a hirdetésig, az üzleti tervről szóló cikk számolja végig.

Hogyan adózik a webshop egyéni vállalkozóként?

Kis forgalmú webshopnál a legtöbben átalányadót választanak, mert csak termékeladásból élő kiskereskedőnek a bevétel 90%-a költségnek számít. A NAV 2026-os tájékoztatója szerint a költséghányad általában 45%, egyes ipari és szolgáltatási tevékenységeknél 80%, és 90%, ha a vállalkozó kizárólag kiskereskedelmi tevékenységet folytat (NAV: az átalányadózás alapvető szabályai).

Adózási mód	Mennyi	Mire figyeljen a webshopnál
Átalányadó	15% szja a költséghányad levonása utáni jövedelemre, az 1 936 800 Ft alatti rész adómentes	Kiskereskedelemnél 193 680 000 Ft bevételig, egyébként 38 736 000 Ft-ig, év közbeni kezdésnél időarányosan
Kata	Havi 50 000 Ft tételes adó főfoglalkozásban	18 000 000 Ft feletti bevétel után 40% különadó; ha kifizetőtől, például cégtől kap bevételt, a kata megszűnik
Vállalkozói szja	A tényleges költségekkel csökkentett nyereség után	Akkor éri meg, ha a valódi költségek meghaladják az átalány szerinti hányadot

Egy példa forintban: egy kizárólag fogyasztóknak eladó webshop éves bevétele 15 000 000 Ft. Átalányadóban 90%-os költséghányaddal az átalányban megállapított jövedelem 1 500 000 Ft, ez az 1 936 800 Ft-os adómentes rész alatt van, így személyi jövedelemadó nincs. Munkaviszony mellett járulék sincs, főfoglalkozásban a minimálbér utáni járulék évi 1 220 184 Ft. A 90%-os hányad a beszerzési ártól függetlenül jár, ezért egy 40%-os árréssel dolgozó webshopnak is kedvező. Az árrés kiszámítását az árrés számításáról szóló cikk mutatja be.

A katánál a buktató a vásárlók köre. A NAV tájékoztatója szerint a kata-alanyiság a bevétel megszerzését megelőző nappal megszűnik, ha a kisadózó kifizetőtől kap ellenértéket termékértékesítésért (NAV: a kisadózó vállalkozók tételes adója). Egy webshopban, ahol bármikor rendelhet egy cég céges számlára, ez nehezen kizárható.

Alanyi ÁFA-mentesség webshopnál

Alanyi ÁFA-mentességet 2026-ban az a vállalkozás választhat, amelynek belföldi éves ellenértéke nem haladja meg a 20 000 000 Ft-ot. A NAV szerint a határ 2027-ben 22 000 000, 2028-ban 24 000 000 Ft-ra emelkedik (NAV: tovább emelkedik az alanyi adómentesség határa). Mentességgel nem számít fel ÁFA-t az áraiban, cserébe a beszerzései ÁFA-ját sem igényelheti vissza. Ha a bevétel átlépi a határt, a mentesség megszűnik, és ezt 15 napon belül be kell jelenteni a NAV-nak. Innentől 27% ÁFA-val árazzon: a bruttó ár kiszámítását szintén az árrésről szóló cikk írja le.

Mennyi idő alatt indulhat el a webshop?

Egyéni vállalkozóként egy nap alatt eljuthat az adószámtól az első rendelésig, Kft.-vel néhány munkanapot vagy három hetet kell számolnia. A sorrend a következő:

• Egyéni vállalkozás: a nyilvántartásba vétel hiánytalan kérelemnél azonnali, és a vállalkozást aznap elkezdheti.
• Kft.: a cégbíróság egyszerűsített eljárásban 1, általános eljárásban 15 munkanapon belül dönt, ehhez jön az okirat elkészítése az ügyvédnél.
• CloudCart Pay: a beküldött regisztrációt néhány óra és 2 munkanap között hagyják jóvá, összetett tulajdonosi szerkezetnél tovább tarthat. A kártyás fizetés a jóváhagyás után kapcsolható be.
• Számlázz.hu: az előfizetés után a hozzáférési adatait a CloudCart Számlázz alkalmazásának beállításaiban adja meg.

A webshop felépítését nem kell a bejegyzésig halogatni: a termékek, a sablon és a szállítás beállítható, amíg az adószámra vagy a cégbíróságra vár.

Mit kell beállítani a webshopban a bejelentés után?

Az adószám után négy dolog kell, hogy a webshop szabályosan fogadjon rendelést: számlázás, fizetés, szállítás és a jogi szövegek. A CloudCartban ezek így állnak össze:

• Számlázás a Számlázz.hu-val. Az alkalmazás telepítése után a Számlázz.hu lesz a webshop számlázója: a rendelésből számlát, sztornó számlát és nyugtát állít ki, hézagmentes sorszámmal, és minden bizonylatot valós időben jelent a NAV Online Számla rendszerébe. A Számlázz.hu saját, fizetős előfizetést igényel.
• Bankkártyás fizetés. A CloudCart Pay mellett az OTP SimplePay és a CIB Bank is beköthető. A fizetési módok előnyeit és hátrányait a webshop fizetési módjairól szóló cikk veti össze.
• Szállítás GLS-sel. A GLS integráció házhozszállítást és GLS ParcelShop átvételt kínál a pénztárban. A beállítást a GLS csomagküldésről szóló cikk írja le.
• Jogi szövegek. Az ÁSZF-be, az adatkezelési tájékoztatóba és a lábléc céges adataiba az új adószám, a nyilvántartási szám vagy cégjegyzékszám és a székhely kerül.

A leggyakoribb hibák webshopos vállalkozás indításakor

A legtöbb gond abból adódik, hogy a vállalkozó régi útmutató alapján választ tevékenységet vagy adózást, vagy elfelejti a jegyzői bejelentést:

• 4791-es kód TEÁOR'25 helyett. A régi internetes kiskereskedelmi kód megszűnt, a termékkör szerinti kódot válassza.
• Kata céges vásárlókkal. Egy céges rendelés is megszüntetheti a kata-alanyiságot. Ha B2B vásárlókat is vár, inkább átalányadóval számoljon.
• Az alanyi mentesség határának figyelmen kívül hagyása. A 20 000 000 Ft-os határ átlépése után 15 nap van a bejelentésre, és onnantól ÁFA-val kell árazni.
• Kereskedelmi bejelentés nélkül. Az adószám nem pótolja a jegyzőnél tett csomagküldő kereskedelmi bejelentést.
• Magánszámla vállalkozásra. A CloudCart Pay a vállalkozás bankszámlakivonatát kéri, a magánszámla az ellenőrzésnél gondot okoz.
• Számlázó nélküli indulás. Az első rendelésre már számlát vagy nyugtát kell adni, ezért a Számlázz.hu előfizetés és bekötés a nyitás előtt legyen kész.
• A felelősség alábecsülése. Nagy készletnél vagy hitelből finanszírozott indulásnál az egyéni vállalkozó a saját vagyonával felel. Ilyenkor a Kft. drágább indulása megéri.

Hogyan készítse elő a webshopot, amíg a vállalkozás elindul?

A webshopot a vállalkozás bejelentése előtt is felépítheti, és az adószám után csak a számlázást és a fizetést kapcsolja be. A CloudCart bérelhető webáruház csomagjai éves fizetéssel havi 14 €-tól indulnak, ÁFA nélkül; az aktuális árakat az árak oldalon találja.

1. Hozza létre a webshopot és válasszon sablont. Az első lépéseket a webshop készítés lépésről lépésre útmutató vezeti végig.
2. Töltse fel a termékeket kézzel vagy CSV, XML fájlból, ahogy a termékfeltöltésről szóló cikk leírja.
3. Állítsa be a GLS szállítást és a szállítási díjakat.
4. A bejelentés után adja meg a cég adatait, kösse be a Számlázz.hu-t, és küldje be a CloudCart Pay regisztrációt a bankszámlakivonattal.
5. Kapcsolja be az árösszehasonlítókat. Az Árukereső és a Compari termékfeedje a CloudCartból készül, a beállítás az értékesítési csatornák oldalán látható.

Az indulás utáni első hetek teendőit az első 30 nap a webshopban cikk listázza.

Gyakran ismételt kérdések

Kérdése van a webshop indításával, a számlázással vagy a CloudCart Pay regisztrációjával kapcsolatban? Írjon nekünk a support@cloudcart.com címre.