Online pénztárgép webshophoz: kell-e, és mikor elég a nyugta?

Röviden: a csak online, csomagküldéssel értékesítő webshopnak nem kell online pénztárgép, mert a pénztárgéppel kötelezően nyugtát adók listája kiveszi a csomagküldő kereskedelmet. A nyugtaadási kötelezettség viszont megmarad: minden eladásról nyugta vagy számla jár, számlázó programmal. Pénztárgép akkor kell, ha a webshopnak nyílt árusítást végző üzlete vagy bemutatóterme is van.

A cikk magyarországi webshoptulajdonosoknak szól, akik magánszemélyeknek adnak el, és azt szeretnék tudni, kell-e pénztárgépet venniük, milyen bizonylatot adjanak az egyes fizetési módoknál, és mit jelent nekik az e-pénztárgép és az új nyugtaadat-szolgáltatás. A szabályokat az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) hatályos szövegéből és a NAV oldalairól vettük. A cikket a CloudCart, a bolgár e-kereskedelmi platform csapata írta, és azt is leírja, hogyan készül a nyugta és a számla a webshop rendeléseiből. Ez nem adótanácsadás: hogy a vállalkozására pontosan mi vonatkozik, azt a könyvelője erősíti meg.

Kell-e online pénztárgép a webshophoz?

A csak csomagküldéssel értékesítő webshophoz nem kell online pénztárgép. A pénztárgépekről szóló NGM-rendelet 1. számú melléklete sorolja fel, kik kötelesek kizárólag pénztárgéppel nyugtát adni. A melléklet b) pontja a kiskereskedelmi tevékenységeket tartalmazza, a bb) alpont pedig kivételt tesz: a NAV online pénztárgépes kérdések és válaszok oldala szerint nem tartozik ide „a csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme”.

A gyakorlatban ez három helyzetet jelent:

• Csak online rendelés, csomagküldéssel. A vásárló a webshopban rendel, a csomagot futár viszi házhoz vagy csomagpontra. Pénztárgép nem kell, a nyugtát vagy a számlát számlázó program állítja ki.
• Webshop és saját üzlet. Az üzletben, a pultnál történő eladásokhoz pénztárgép kell, a webshop csomagküldéses rendeléseihez nem. A két forgalom külön bizonylatot kap.
• Bemutatóterem vagy személyes átvétel nyitott helyiségben. Ha a vásárló a bemutatóteremben vagy az üzletben fizet készpénzzel vagy kártyával, az a nyílt árusítás része, és oda pénztárgép kell. Ha csak előre kifizetett csomagot vesz át, a bizonylat a rendelésből készül.

A pénztárgép hiánya nem jelenti azt, hogy nincs bizonylat. Az Áfa tv. szerint minden eladásról számlát vagy nyugtát kell adni, a webshop ezt egy számlázó programmal teljesíti.

Nyugta vagy számla: melyik bizonylat jár az egyes fizetési módoknál?

Magánszemély vásárlónál a webshop választhat a nyugta és a számla között, céges vásárlónak mindig számla jár. A fizetési mód azt dönti el, hogy ki szedi be a pénzt és mikor, a bizonylatot viszont minden esetben a webshop adja.

Hogyan fizet a vásárló	Bizonylat	Kell-e pénztárgép	NAV-jelentés
Bankkártya a webshopban (CloudCart Pay, OTP SimplePay, CIB)	Nyugta vagy számla a rendelésből	Nem	Nyugtánál nyugtaadat-szolgáltatás, számlánál Online Számla
Banki átutalás	Nyugta vagy számla, jellemzően számla	Nem	Mint fent
Utánvét GLS-sel	Nyugta vagy számla a rendelésből, a futár a pénzt szedi be a szerződés szerint	Nem	Mint fent
Céges vásárló magyar adószámmal	Számla a vevő adószámával	Nem	Online Számla
Magánszemély, 900 000 Ft vagy nagyobb összeg	Számla	Nem	Online Számla
Készpénz vagy kártya a saját üzletben, bemutatóteremben	Nyugta pénztárgépből, vagy számla	Igen	A pénztárgép jelenti

Utánvétnél a futár a kézbesítéskor szedi be az összeget, és a vele kötött szerződés szerint utalja tovább. A bizonylatot ilyenkor is a webshop állítja ki a rendelésből, a futár nem ad helyette nyugtát. A két fizetési mód költségeit és kockázatait az utánvét és a bankkártya összehasonlítása részletezi, a fizetési módok teljes listáját pedig a webshop fizetési módjairól szóló cikk.

Mit mond az Áfa-törvény a webshop nyugtaadási kötelezettségéről?

Az Áfa-törvény szerint a webshop minden eladásról számlát ad, kivéve, ha a vásárló a teljes, ÁFA-t is tartalmazó árat legkésőbb a teljesítésig kifizeti, és nem kér számlát (165. § (1) bekezdés b) pont). Ilyenkor a számla helyett nyugtát kell adni (166. § (1)). A 166. § (2) bekezdése szerint nyugta helyett számla is kiállítható, és ezzel a webshop mentesül a gépi nyugtaadás alól.

A nyugtás kivétel nem alkalmazható két esetben (165. § (3)):

• Céges vásárló. Ha a vevő másik adóalany vagy nem adóalany jogi személy, mindig számla jár, összeghatártól függetlenül.
• 900 000 Ft-os vagy nagyobb összeg. Egyéb nem adóalany vevőnél, például magánszemélynél, ha az ÁFA-t is tartalmazó ellenérték eléri vagy meghaladja a 900 000 Ft-ot, szintén számla kell.

Mi legyen a nyugtán?

Az Áfa tv. 173. § (1) bekezdése sorolja fel a nyugta kötelező adatait. A számítógéppel előállított webshopos nyugtán ezek szerepelnek:

1. A kibocsátás kelte. A nap, amikor a nyugta elkészült.
2. Egyedi sorszám. Olyan sorszám, amely a nyugtát egyértelműen azonosítja.
3. A kibocsátó adatai. Adószám, név és cím.
4. A bruttó ellenérték. Az ÁFA-t is tartalmazó összeg.
5. A termék és a mennyiség. A termék megnevezése, a GTIN-kód, ha a webshopnak van ilyen, és a mennyiség.
6. Az ÁFA mértéke. Százalékban, vagy alanyi adómentes eladásnál az erre utaló jelölés.

A 173. § (3) bekezdése szerint az e-nyugtának nem minősülő nyugtán az első négy adat is elegendő, a teljes tartalom azonban a vásárlónak és a könyvelőnek is egyszerűbb. Ha a webshop alanyi adómentes, a nyugtán sem szerepelhet áthárított ÁFA, a részleteket az alanyi adómentességről szóló cikk írja le.

Nyugtaadat-szolgáltatás: mit kell jelenteni a NAV-nak a nyugtákról?

A NAV nyugtaadat-szolgáltatásról szóló oldala szerint 2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatait is jelenteni kell a NAV-nak. A webshop számlázó programból kiadott nyugtája számítógéppel előállított nyugta, ezért erre a webshopra is figyelni kell. A számlák adatai ettől függetlenül a NAV Online Számla rendszerébe kerülnek.

A NAV kérdések és válaszok oldala szerint a jelentés így működik:

Kérdés	Szabály
Határidő	A kibocsátást követő 3 naptári napon belül, a pénteki nyugtáké a következő hétfő éjfélig
Részletezés	Napi összesítés, nem nyugtánként
Bontás	Adómérték szerint: 0%, 5%, 18%, 27%, alanyi adómentes, egyéb
Külön jelentés	Sorszámtartományonként és pénznemenként
Adattartalom	Adószám, név, cím, kelte, bruttó összegek adómértékenként, a nyugták száma, a kezdő sorszám
Sztornó és módosító nyugta	Ezeket is jelenteni kell, külön összesítve
Javítás	Bármikor, a teljes adattartalommal, a kezdő sorszám kivételével
Beküldés módja	Kézi rögzítés a Pénztárgép Portálon, vagy gépi beküldés interfészen

Számlázó programmal dolgozó webshopnál a gépi beküldés a kézenfekvő. Ehhez a NAV Online Számla felületén létrehozott technikai felhasználónál a „Hozzáférés a nyugta-adatszolgáltatás interfészhez” jogosultságot is be kell kapcsolni. A technikai felhasználó létrehozását lépésről lépésre a NAV Online Számláról szóló cikk írja le. Hogy a nyugták adatait a Számlázz.hu-fiókja küldi-e be, azt a fiókjában, a NAV-kapcsolat beállításainál ellenőrizze.

Fontos: ha nem akar a nyugtákkal külön foglalkozni, adjon mindenkinek számlát. A 166. § (2) bekezdése szerint a számla a nyugtát helyettesíti, és a számlák jelentése az Online Számla rendszerén keresztül egyben megtörténik.

Mi az e-pénztárgép és az e-nyugta?

Az e-pénztárgép a NAV által jóváhagyott megoldás elektronikus nyugta és egyszerűsített számla kibocsátására, és sem jogilag, sem műszakilag nem azonos az online pénztárgéppel. A NAV eNyugta alapinformációi két típust írnak le: a hardveres e-pénztárgépet, amelynek adóügyi egységéhez nyomtató, kijelző és vonalkódolvasó kapcsolódik, és a felhőalapú e-pénztárgépet, amely egy mobilalkalmazás a NAV felhős adóügyi moduljával.

• E-nyugta. Az e-pénztárgépből kiadott nyugta. Kizárólag elektronikusan létezik (Áfa tv. 174. § (2)), a vásárló kérésére viszont papírmásolatot kell adni.
• Nyugtatár. A NAV rendszere, amely tíz évig tárolja az e-nyugtákat, és a vásárló egy vevői alkalmazással éri el őket. Az e-nyugta akkor minősül kibocsátottnak, amikor beérkezik a nyugtatárba (166. § (1a)).
• Elektronikus nyugta. Tágabb fogalom: minden elektronikusan kiadott nyugta, a számítógéppel előállított webshopos nyugta is. E-nyugtának csak az e-pénztárgép nyugtája számít.

A csak csomagküldő webshopnak sem online pénztárgép, sem e-pénztárgép nem kell, mert a pénztárgépes kötelezettség rá nem vonatkozik. Az e-pénztárgép annak a webshopnak érdekes, amelynek üzlete vagy bemutatóterme is van, és ott a hagyományos online pénztárgép helyett ezt választaná. Ezt a döntést a könyvelőjével és a pénztárgép-forgalmazóval hozza meg.

Hogyan készül a nyugta és a számla a CloudCart webshopban?

A CloudCart webshopban a nyugtát és a számlát a Számlázz.hu alkalmazás állítja ki a rendelésből, pénztárgép nélkül. A CloudCart beépített számlázása önmagában nem felel meg a magyar előírásoknak, ezért magyar webshopnál a Számlázz.hu az aktív számlázó. A beállítás egyszeri:

1. Telepítse a Számlázz.hu alkalmazást. Alkalmazások → Szamlazz (Apps → Szamlazz). Az áttekintő oldalon látja, hogy a Számlázz.hu-e az aktív számlázó. Egy webshopban egyszerre egy számlázó működik.
2. Adja meg az API-kulcsot. A Beállítások fülön adja meg a Számlázz.hu-fiók API-kulcsát. Ehhez Számlázz.hu-fiók és fizetős előfizetés kell.
3. Kapcsolja be a nyugtát. A nyugta dobozban kapcsolja be a nyugtát, adjon meg előtagot és megjegyzést, és válassza az automatikus módot (Auto). Jelölje ki, melyik rendelésállapotnál készüljön el, például a fizetett állapotnál. A nyugta nyelve a Számlázz.hu alapnyelve, a magyar.
4. Állítsa be a számlát. A számla dobozban válassza ki a nyelvet, a PDF-sablont és a rendelésállapotokat. Céges vevőnél a Számlázz.hu a kiállításkor a NAV-nál ellenőrzi a magyar adószámot.
5. Hagyja bekapcsolva a sztornót. A jóváíró bizonylat (Credit note) bekapcsolva marad, így a visszatérített vagy törölt rendelés számlája mellé sztornó készül. A visszatérített vagy törölt állapotnál a platform a nyugtát és a számlát is magától visszavonja.
6. Kösse be a fizetési módokat. Beállítások → Fizetési módok: CloudCart Pay a kártyához, Apple Pay-hez és Google Pay-hez, ha kell, OTP SimplePay vagy CIB, valamint utánvét és banki átutalás.
7. Adjon le próbarendelést. Fizessen ki egy rendelést a saját e-mail-címére, és nézze meg a Számlázz.hu → Nyugta fülön, hogy elkészült-e a bizonylat, és a PDF-ben szerepelnek-e a kötelező adatok.

A kiállított bizonylatok PDF-je a rendelésnél letölthető, a hibaüzenet a bizonylatlista Response oszlopában látszik. Az automatikus kiállítás háttérfeladatként fut, és hiba esetén legfeljebb ötször próbálkozik újra.

Fontos: ha a nyugta és a számla is automatikus, és ugyanaz az állapot indítja őket, egy rendeléshez mindkettő elkészül. A CloudCartban a bizonylat típusát a rendelés állapota dönti el, a vásárló a pénztárban nem választ. Vegyes, magán- és céges vásárlós webshopnál a „számla mindenkinek” beállítás a legbiztosabb.

Kell-e nyugta utánvétnél, és mikor készüljön el?

Igen, utánvétnél is a webshop adja a nyugtát vagy a számlát, mert az eladó a webshop, a futár csak beszedi a pénzt. A GLS a CloudCartban beépítve működik házhozszállítással és GLS ParcelShop átvétellel, és a címke utánvéttel is a rendelésből készül. Az utánvét összegének beérkezését a GLS-nél nem jelzi magától a platform, ezért a rendelést Ön állítja fizetettre, amikor a pénz megérkezik.

Ebből egy gyakorlati döntés következik. Ha a nyugta a fizetett állapotnál készül, az utánvétes rendelés bizonylata csak a pénz beérkezésekor jön létre. Ha a csomagba nyomtatott bizonylatot szeretne tenni, válasszon egy korábbi állapotot az utánvétes rendelésekhez, vagy adja ki a bizonylatot kézzel a feladás előtt. Melyik illik a webshopjához, azt a könyvelőjével egyeztesse.

Példa: egy webshop hónapja forintban

Vegyünk egy ÁFA-s, lakásdekorációt áruló webshopot, amely egy hónapban 200 rendelést kap, átlagosan 14 000 Ft-os kosárértékkel. Üzlete nincs, minden csomag GLS-sel megy.

Rendelések	Darab	Összeg	Bizonylat
Kártyás fizetés, magánszemély	130	1 820 000 Ft	Nyugta a fizetett állapotnál
Utánvét, magánszemély	50	700 000 Ft	Nyugta, amikor a rendelés fizetett lesz
Céges vásárló, átutalás	15	210 000 Ft	Számla adószámmal
Visszaküldött rendelés	5	70 000 Ft	Sztornó a visszatérítéskor

A webshop ebben a hónapban 180 nyugtát és 15 számlát ad ki, pénztárgép nélkül. A számlák az Online Számla rendszerébe mennek a kiállításkor, a nyugtákról napi összesítés készül adómértékenként, a kibocsátást követő 3 napon belül. Ha ugyanez a webshop mindenkinek számlát adna, a hónap végén 195 számla lenne, és a nyugtaadat-szolgáltatás el is maradna.

Havonta érdemes összevetni a rendeléseket a bizonylatokkal. Ha a webshopot egy AI asszisztenshez köti, például a Claude Code-hoz vagy a ChatGPT Codexhez, egy „csak olvasás” jogú PAT tokennel, egy mondat elég: „Készíts táblázatot az októberi rendelésekről: szám, dátum, összeg, fizetési mód és fizetési állapot.” A listán gyorsan látszik, melyik fizetett rendeléshez nem készült bizonylat.

Számlázó program, online pénztárgép, e-pénztárgép: mi a különbség?

A webshop bizonylatait számlázó program adja, az üzlet pultjánál online pénztárgép vagy e-pénztárgép. A három eszköz más helyzetre való:

	Számlázó program	Online pénztárgép	E-pénztárgép
Hol használják	Webshop, csomagküldés, átutalásos eladás	Üzlet, pult, nyílt árusítás	Üzlet, pult, nyílt árusítás
Bizonylat	Számla, nyugta, sztornó	Papír nyugta	E-nyugta, egyszerűsített számla
NAV-jelentés	Számla: Online Számla; nyugta: nyugtaadat-szolgáltatás	A pénztárgép küldi az adatokat	A NAV rendszerén keresztül, nyugtatárba
Eszköz	Szoftver, a CloudCartban a Számlázz.hu	Engedélyezett készülék, szervizzel	Hardveres készülék vagy felhőalapú mobilalkalmazás
Kell-e a csak csomagküldő webshopnak	Igen	Nem	Nem

A leggyakoribb hibák

• Pénztárgép vásárlása a webshophoz. A csomagküldő kereskedelemhez nem kell, a készülék és a szerviz felesleges költség.
• Bizonylat nélküli rendelés. A pénztárgép hiánya nem mentesít: minden eladásról nyugta vagy számla jár.
• Nyugta céges vásárlónak. Másik adóalanynak mindig számla kell, összegtől függetlenül.
• A 900 000 Ft-os határ elfelejtése. Egy drága bútor vagy elektronikai rendelés magánszemélynek is számlát igényel.
• A nyugtaadat-szolgáltatás kihagyása. 2026. szeptember 1-jétől a számítógéppel előállított nyugták adatait is jelenteni kell, 3 naptári napon belül.
• Két bizonylat egy rendeléshez. Ha a nyugta és a számla ugyanannál az állapotnál automatikus, mindkettő elkészül.
• Utánvétes rendelés fizetett állapot nélkül. Ha a nyugta a fizetett állapothoz kötött, és a rendelést nem állítja át, a bizonylat el sem készül.

Ellenőrzőlista a bizonylatokhoz

1. Tisztázza a tevékenységet. Csak csomagküldés, vagy üzlet és bemutatóterem is? A pultnál pénztárgép kell.
2. Döntsön a bizonylattípusról. Nyugta a magánszemélyeknek és számla a cégeknek, vagy számla mindenkinek.
3. Kapcsolja össze a Számlázz.hu-t a NAV-val. Technikai felhasználó a számlákhoz, és ha nyugtát ad, a nyugta-adatszolgáltatás jogosultsággal.
4. Állítsa be a Számlázz.hu alkalmazást a CloudCartban. API-kulcs, nyugta és számla doboz, rendelésállapotok, sztornó.
5. Próbálja ki fizetési módonként. Egy kártyás, egy utánvétes és egy céges rendelés, és nézze meg a három PDF-et.
6. Vesse össze havonta. A fizetett rendelések száma egyezzen a kiállított bizonylatokéval.

A webshop havidíját az árak oldalon találja, éves fizetéssel havi 14 €-tól, ÁFA nélkül. A Számlázz.hu előfizetése ettől külön, a Számlázz.hu-nál fizetendő. A vállalkozási forma választását az egyéni vállalkozó vagy Kft. webshophoz cikk segíti.

Gyakran ismételt kérdések

Kérdése van a Számlázz.hu, a fizetési módok vagy a GLS beállításával kapcsolatban? Írjon nekünk a support@cloudcart.com címre.