Înființare SRL sau PFA pentru magazinul online: pași, costuri, taxe

Pe scurt: pentru un magazin online în România ai nevoie de o formă înregistrată la Registrul Comerțului, de obicei PFA sau SRL. Înființarea SRL se face la ONRC, fără taxe de înregistrare, cu un capital social minim de 500 lei, iar cererea se soluționează în termen de o zi lucrătoare de la depunerea dosarului complet. PFA-ul se înregistrează la fel de repede, dar răspunzi cu toate bunurile tale.

Articolul este scris de echipa CloudCart, platforma eCommerce fondată în Bulgaria, pentru cei care deschid un magazin online în România. Pașii și termenele sunt verificate pe paginile ONRC pentru înființarea firmelor și ONRC pentru PFA, iar taxele în sinteza ANAF a modificărilor fiscale aplicabile în 2026. Textul nu este consultanță juridică sau fiscală: forma potrivită pentru cazul tău îți confirmă contabilul.

Ai nevoie de firmă ca să ai un magazin online?

Da, pentru vânzare constantă de produse prin magazin online ai nevoie de o formă de organizare înregistrată: PFA, întreprindere individuală (II) sau societate, cel mai des SRL. ONRC cere ca cererea de înregistrare a unui PFA să fie depusă înainte de începerea activității economice, iar un magazin online care cumpără marfă ca s-o revândă este o activitate economică.

Fără firmă poți vinde doar bunuri personale, ocazional, cum ar fi un anunț pentru bicicleta veche. Un magazin cu stoc, prețuri, livrare și retururi are însă nevoie de date de identificare pe care le cer și clienții, și partenerii:

• Facturile. Fiecare factură emisă pentru o livrare în România ajunge în RO e-Factura, iar programul de facturare are nevoie de CIF-ul firmei.
• Plățile cu cardul. Procesatorii de plăți lucrează cu entități înregistrate. CloudCart Pay cere, pentru România, certificatul constatator emis de Registrul Comerțului.
• Curierii. Contractul cu FAN Courier, DPD Romania sau Cargus și decontarea rambursului se fac pe firmă.
• Pagina magazinului. Clientul trebuie să vadă cine îi vinde: denumirea, sediul, numărul de înregistrare și codul fiscal.

PFA, II sau SRL: ce formă alegi pentru magazinul online

Pentru un magazin online cu un singur proprietar, SRL-ul este de obicei alegerea mai sigură, pentru că asociatul răspunde pentru datoriile firmei doar cu aportul la capital. PFA-ul și întreprinderea individuală sunt mai simple ca acte și contabilitate, dar titularul răspunde cu întreg patrimoniul personal. Când ai furnizori, credit de marfă, reclame plătite și retururi de bani, diferența contează.

	PFA	Întreprindere individuală (II)	SRL
Cine o deschide	o persoană fizică, pe numele ei	o persoană fizică, ca întreprinzător	unul sau mai mulți asociați, persoane fizice sau firme
Răspunderea	cu tot patrimoniul personal	cu tot patrimoniul personal	limitată la aportul la capital
Capital social	nu există	nu există	minim 500 lei la înființare
Coduri CAEN	cel mult 5 clase	cel mult 10 clase	câte cere obiectul de activitate din actul constitutiv
Impozitul principal	impozit pe venit 10%, plus CAS și CASS	impozit pe venit 10%, plus CAS și CASS	1% din cifra de afaceri ca microîntreprindere, plus 16% pe dividende
Contabilitate	în partidă simplă, de regulă	în partidă simplă, de regulă	în partidă dublă, cu bilanț anual
Asociați noi mai târziu	nu	nu	da, prin cesiune de părți sociale

PFA-ul are sens când testezi o idee mică, vinzi singur și riscurile sunt mici. SRL-ul se potrivește când bagi bani în stoc, lucrezi cu furnizori pe termen de plată, angajezi oameni sau vrei un asociat. Întreprinderea individuală este varianta pentru cine vrea mai multe coduri CAEN decât îi permite un PFA, cu aceeași răspundere personală. Pentru un întreprinzător la prima firmă, legea registrului comerțului păstrează și forma SRL-D (debutant) pentru microîntreprinderi.

Dacă încă alegi ce să vinzi, modelele (stoc propriu, producție, dropshipping, abonament) sunt comparate în articolul despre modelele de afaceri în eCommerce. Forma juridică depinde și de model: la dropshipping, vânzătorul în fața clientului ești tu, chiar dacă marfa pleacă din depozitul furnizorului.

Cât costă înființarea unui SRL

Înființarea unui SRL nu are taxe de înregistrare la ONRC: pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu se percep taxe și tarife. Costul minim real este capitalul social de 500 lei, care rămâne în firmă, plus tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, acolo unde se aplică. Din 30 aprilie 2026, tariful de publicare se plătește doar după ce cererea este admisă.

Cost	SRL	PFA / II
Taxa de înregistrare la ONRC	nu se percepe	nu se percepe
Capital social	minim 500 lei, vărsat în contul firmei	nu există
Tarif de publicare în Monitorul Oficial	după admiterea cererii, unde se aplică	nu se aplică la înregistrare
Semnătura electronică calificată	necesară pentru depunerea online	necesară pentru depunerea online
Sediul	acte pentru dreptul de folosință	acte pentru sediul profesional

Capitalul de 500 lei vine din Legea 239/2025. SRL-urile existente cu o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei trebuie să ajungă la 5.000 lei capital social, cu termen legal până la 18 decembrie 2027, potrivit ONRC. La o firmă nouă, asta te privește abia când vânzările cresc.

Peste costurile oficiale vin cele pe care le alegi tu: semnătura electronică calificată, avocatul sau contabilul care depune dosarul, contul bancar și chiria sau contractul de comodat pentru sediu. Prețurile acestor servicii diferă, așa că cere ofertă înainte. „Înființare SRL preț” în reclamele firmelor de consultanță include aproape mereu și onorariul lor.

Important: de la 15 octombrie 2026, casieriile ONRC și ale oficiilor teritoriale nu mai funcționează. Plătești prin portalul ONRC, online, prin ordin de plată, mandat poștal sau la terminalele de autoservire.

Înființare SRL online: pașii la ONRC

Înființarea SRL online se face prin portalul de servicii myportal.onrc.ro, cu cererea semnată cu semnătură electronică calificată. Ordinea de mai jos este pentru SRL, forma cea mai des aleasă pentru un magazin online. La PFA pașii sunt asemănători, fără act constitutiv și fără capital.

1. Alege și rezervă denumirea. Verifici disponibilitatea și rezervi denumirea la ONRC. Dovada rezervării intră în dosar. E util ca denumirea firmei să fie apropiată de marca și domeniul magazinului.
2. Stabilește sediul. Ai nevoie de documentul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului, de exemplu contract de închiriere sau de comodat.
3. Redactează actul constitutiv. ONRC publică modele de act constitutiv pentru SRL cu asociat unic și cu mai mulți asociați. În el treci denumirea, sediul, capitalul, asociații, administratorul și obiectul de activitate.
4. Alege codurile CAEN. Activitatea principală și cele secundare se aleg din clasificarea CAEN Rev.3, în vigoare din 1 ianuarie 2025. Detaliile pentru comerțul online sunt în secțiunea de mai jos.
5. Varsă capitalul. Minimum 500 lei pentru un SRL nou. Păstrează dovada vărsării pentru dosar.
6. Completează formularele. Cererea de înregistrare, anexa de înregistrare fiscală, declarația pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare la sediu și declarația privind beneficiarul real.
7. Depune dosarul. Online, prin portal, sau la oricare dintre oficiile registrului comerțului, în termen de 15 zile de la semnarea actului constitutiv. Actele în altă limbă se depun cu traducere autorizată.
8. Urmărește soluția. Registratorul soluționează cererea pe baza actelor, în termen de o zi lucrătoare. Primești certificatul de înregistrare cu codul unic de înregistrare (CUI), cu care lucrezi apoi la ANAF, la bancă și în platforma magazinului.

Acte necesare pentru înființarea SRL

Lista ONRC pentru o societate cuprinde: cererea de înregistrare, anexa de înregistrare fiscală, declarația pe proprie răspundere tip pentru sediu, dovada verificării și rezervării denumirii, actul constitutiv în original, documentul pentru dreptul de folosință asupra sediului, copiile certificate ale actelor de identitate ale asociaților și administratorilor, declarația privind beneficiarul real și, după caz, împuternicirea celui care depune. Pentru PFA, ONRC cere cererea, anexa fiscală, declarația pentru sediul profesional, dovada rezervării denumirii, copia actului de identitate și dovada sediului. Cazierul fiscal îl obține direct oficiul registrului comerțului de la ANAF.

Ce cod CAEN alegi pentru un magazin online

Pentru un magazin online care vinde marfă proprie, codul CAEN se alege după produsele pe care le vinzi, din clasele de comerț cu amănuntul ale clasificării CAEN Rev.3. Codul 4791, folosit ani la rând pentru „comerț prin internet”, înseamnă în Rev.3 servicii de intermediere pentru comerțul cu amănuntul prin case de comenzi sau prin internet, potrivit analizei fiscalitatea.ro.

• Vinzi produse proprii. Alegi clasele de comerț cu amănuntul după categorie, de exemplu cele din grupele 4771-4779 pentru bunuri specializate. Nu există un singur cod pentru „orice produs”.
• Intermediezi vânzarea altora. Atunci 4791 din Rev.3 descrie activitatea ta.
• Ai PFA. Cele 5 clase CAEN permise se termină repede dacă vinzi mai multe categorii. Gândește-te de la început la II sau SRL.
• Firmă existentă cu coduri Rev.2. Codurile vechi se actualizează la ONRC după termenul stabilit prin HG 284/2025. Verifică în portal că firma ta a trecut pe Rev.3.

Lista oficială a codurilor este în nomenclatorul CAEN publicat de INS, iar contabilul tău te ajută să alegi activitatea principală.

Taxe pentru PFA și SRL în 2026, pe scurt

În 2026, un SRL microîntreprindere plătește 1% impozit pe cifra de afaceri, iar dividendele se impozitează cu 16%. Un PFA în sistem real plătește 10% impozit pe venitul net, plus contribuțiile sociale CAS și CASS. Cifrele de mai jos sunt din sinteza ANAF a modificărilor fiscale aplicabile în 2026, iar calculul pentru veniturile tale îl face contabilul.

Regula în 2026	Ce spune ANAF
Impozitul microîntreprinderilor	cotă unică de 1% din 1 ianuarie 2026 (OUG 89/2025)
Plafonul microîntreprinderii	100.000 euro cifră de afaceri
Salariatul la micro	firmele noi au 90 de zile de la înregistrare să angajeze cel puțin un salariat (din 25 februarie 2026)
Dividendele	16%, impozit final, pentru dividendele distribuite din 1 ianuarie 2026
CASS la PFA	baza maximă 72 de salarii minime, adică 291.600 lei în 2026
Plafonul de scutire de TVA	395.000 lei cifră de afaceri anuală
Termenul RO e-Factura	5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, din 1 ianuarie 2026

Două reguli care contează pentru un magazin nou. Prima: dacă SRL-ul nu angajează un salariat în cele 90 de zile, trece pe impozit pe profit din trimestrul următor. A doua: o firmă nouă trebuie să deschidă un cont de plăți în România în cel mult 60 de zile lucrătoare de la înființare, iar încasările și plățile între firme se fac și prin mijloace moderne de plată.

Regimul fiscal concret (micro sau profit, PFA în sistem real, înregistrarea în scopuri de TVA înainte de plafon) îl alegi cu contabilul, după cifra de afaceri și cheltuielile estimate. Facturile emise de magazin trec prin RO e-Factura indiferent de forma juridică, iar pașii sunt în ghidul despre e-Factura ANAF pentru magazinul online. Când TVA-ul devine obligatoriu și cum vinzi în alte țări din UE găsești în articolul despre înregistrarea în scopuri de TVA.

Cât durează înființarea unui SRL sau PFA

Cererea de înregistrare se soluționează de registrator în termen de o zi lucrătoare, atât la SRL, cât și la PFA, potrivit paginilor ONRC. Dosarul depus luni este, de regulă, soluționat marți, dacă actele sunt complete. Mai durează când lipsește un document sau când ai nevoie de o autorizație specială înainte de înregistrare.

Cel mai rapid drum este dosarul complet din prima. Întregul start, de la denumire până la prima comandă, arată așa:

Etapă	Ce faci	Reper
Pregătire	denumire, domeniu, sediu, semnătură electronică, act constitutiv	depinde de tine
ONRC	dosar, soluție, certificat de înregistrare cu CUI	o zi lucrătoare de la depunere
Bancă	contul firmei, vărsarea capitalului	cel mult 60 de zile lucrătoare pentru firmele noi
Magazin	produse, plăți, livrare, pagini legale	în paralel cu înregistrarea
Facturare	SPV, program de facturare conectat la RO e-Factura	înainte de prima vânzare

Ce trebuie magazinului online după înregistrarea firmei

După ce primești CUI-ul, magazinul online mai are nevoie de cinci lucruri înainte de prima comandă: cont bancar, facturare conectată la ANAF, datele firmei pe site, termeni și condiții și metode de plată și livrare. Iată-le în ordine.

1. Contul firmei. Pe el vin banii din plățile cu cardul și din ramburs. CloudCart Pay cere un extras de cont al firmei pentru plăți.
2. Facturarea și RO e-Factura. Înscrie firma în SPV și conectează un program de facturare. În CloudCart, aplicația SmartBill emite factura din comandă și o trimite la ANAF e-Factura în timp real. Aplicația cere un abonament SmartBill plătit și un singur CIF pe magazin.
3. Datele firmei pe site. Clientul trebuie să vadă denumirea, sediul, numărul de înregistrare și datele de contact. În CloudCart le completezi în Aplicații → GDPR → adresa magazinului (denumirea firmei, numărul de înregistrare, reprezentantul, telefonul și adresa) și apar în paginile legale.
4. Termeni și condiții, politica de confidențialitate. Descrie comanda, prețurile, livrarea și dreptul de retragere: clientul poate anula o comandă online în 14 zile fără să dea vreo justificare, potrivit Your Europe. Politica de confidențialitate și acordul pentru cookie-uri le setezi în aceeași aplicație GDPR.
5. Plățile și livrarea. Activează CloudCart Pay pentru card, Apple Pay și Google Pay, plus rambursul. Conectează curierii din panou: FAN Courier, DPD Romania, Cargus, GLS sau BOX NOW. Detaliile sunt în articolul despre livrare și curieri.

Greșeli la înființarea firmei pentru magazinul online

• Magazin „de probă” fără firmă. Revânzarea constantă este activitate economică de la prima comandă. Cererea la ONRC se depune înainte de prima vânzare.
• 4791 ales din obișnuință. În CAEN Rev.3, 4791 descrie intermedierea. Dacă vinzi marfă proprie, alege codurile după categoria de produse.
• PFA pentru marfă scumpă. La stoc mare, import sau contracte cu furnizori, răspunderea PFA-ului ajunge la bunurile tale personale.
• Denumire diferită de marcă. Clientul vede denumirea firmei pe factură și în paginile legale. Dacă nu seamănă deloc cu numele magazinului, încrederea scade.
• Dosar incomplet. Fiecare act lipsă înseamnă o nouă depunere. Verifică lista ONRC înainte să semnezi actul constitutiv.
• Micro fără salariat. Dacă nu angajezi în 90 de zile, SRL-ul trece pe impozit pe profit. Planifică angajarea odată cu înființarea.
• Banii din card pe contul personal. Plățile magazinului merg în contul firmei. Deschide-l înainte să pornești plățile cu cardul.

Cum pregătești magazinul cât aștepți înregistrarea

Înregistrarea la ONRC și pregătirea magazinului merg în paralel, așa că poți începe catalogul chiar în ziua în care depui dosarul. Drumul de la panoul gol până la prima comandă este în ghidul cum creezi un magazin online.

Dacă lucrezi cu un asistent AI precum Claude Code, ChatGPT Codex sau Gemini CLI, îl conectezi la magazin cu un token PAT din panou și îl lași să adauge produsele, categoriile și descrierile. Când primești CUI-ul, completezi datele firmei, SmartBill, CloudCart Pay și curierii, iar curierii în CloudCart generează AWB-ul direct din comandă.

Pentru o firmă nouă contează fiecare cost. Planurile sunt pe pagina prețuri CloudCart, de la 14 €/lună pentru Baby Pack cu plată anuală, fără TVA, iar CloudCart nu ia comision din vânzări: plătești doar planul, cu 0% comision din cifra de afaceri. Metodele de plată potrivite pentru clienții din România sunt comparate în articolul despre metodele de plată în magazinul online.

Întrebări frecvente

Ai o întrebare despre cum setezi magazinul pentru firma nouă? Scrie-ne la support@cloudcart.com.