Регистрация на фирма за онлайн магазин: ЕООД, ЕТ или без фирма (2026)

Регистрацията на фирма за онлайн магазин става в Търговския регистър. По електронен път с КЕП таксата е €7,67 за едноличен търговец (ЕТ) и €28,12 за ЕООД, а заявлението за нов търговец се разглежда до края на следващия работен ден. Без фирма можете да продавате лични вещи, а редовната препродажба е търговия и се облага.

Таксите, сроковете и законите в статията са проверени на 05.11.2026 в сайта на Агенцията по вписванията, в lex.bg и в nra.bg. Текстът е от екипа на CloudCart, българската платформа за онлайн магазини, и води от регистрацията на фирмата до първата поръчка в магазина. Не е правен или данъчен съвет: формата, която отговаря на вашия случай, потвърждава счетоводителят ви.

Трябва ли фирма, за да имате онлайн магазин

За редовна продажба на стоки в онлайн магазин ви трябва регистрация като търговец: едноличен търговец (ЕТ) или дружество, най-често ЕООД. Причината е в чл. 1 от Търговския закон: търговец е всяко лице, което по занятие купува стоки, за да ги препродаде, или продава стоки от собствено производство. Магазинът в интернет е точно такова занятие.

Онлайн търговия без фирма е законна в два тесни случая:

• Продавате лични вещи. По разясненията на НАП за продажбите в интернет доходите от продажба на лични вещи са освободени от облагане. Това е обявата за старото колело, без магазин и без покупки за препродажба.
• Дейността ви попада в чл. 2 от Търговския закон. Физическите лица със селскостопанска дейност, занаятчиите и хората със свободна професия не се смятат за търговци, освен ако дейността им прерасне в предприятие, което се води по търговски начин.

Всичко останало е търговия. НАП изрично пише, че човек, който препродава стоки по занятие без регистрация, е действал като търговец, „независимо че не е регистрирано като такъв“, и дължи данък върху дохода. Онлайн магазин без фирма има и практически пречки: всеки онлайн магазин се вписва в НАП по Наредба Н-18, а CloudCart Pay приема за картовите плащания само фирми (включително ЕТ) и организации с нестопанска цел. Подробно за тях е в статията Наредба Н-18 за онлайн магазин.

ЕТ или ЕООД: коя форма е по-добра за онлайн магазин

За онлайн магазин с един собственик ЕООД обикновено е по-сигурният избор, защото за задълженията на дружеството собственикът отговаря само с вноската си в капитала (чл. 113 от Търговския закон). ЕТ е по-евтин за регистрация, но едноличният търговец е самото физическо лице, затова за задълженията на търговията отговаря с цялото си имущество. При магазин с доставчици, куриери, реклама и връщания на пари тази разлика има значение.

	ЕТ (едноличен търговец)	ЕООД	Без фирма
Кой може	Дееспособно физическо лице с местожителство в България (чл. 56 ТЗ)	Едно физическо или юридическо лице	Само за лични вещи и дейностите по чл. 2 ТЗ
Отговорност	С цялото лично имущество	До вноската в капитала (чл. 113 ТЗ)	Лична
Минимален капитал	Няма	€1 от 01.01.2026 (чл. 117 ТЗ)	Няма
Име на фирмата	Задължително с пълното ви лично и фамилно име (чл. 59 ТЗ)	Свободно избрано, на български език (чл. 7 ТЗ)	Няма
Такса за вписване онлайн / на хартия	€7,67 / €15,34	€28,12 / €56,24	Няма
Данък върху печалбата	15% върху годишната данъчна основа (чл. 48, ал. 2 ЗДДФЛ), декларация до 30 юни	10% корпоративен данък (чл. 20 ЗКПО) и 5% върху дивидента (чл. 46, ал. 3 ЗДДФЛ)	Личните вещи не се облагат
CloudCart Pay	Да	Да	Не

ЕТ е разумен избор, когато започвате малък тест, продавате сами и рисковете са ниски. ЕООД е по-подходящо, когато влагате пари в стока, наемате хора, подписвате договори с доставчици или планирате съдружник: в ЕООД може да влезе съдружник с прехвърляне на дялове, докато ЕТ остава едно физическо лице. Освен таксата, сметнете и годишната работа на счетоводителя, защото и двете форми водят счетоводство.

Ако още избирате какво точно да продавате, моделите (собствен склад, производство, дропшипинг, абонамент) са сравнени в статията за бизнес моделите в електронната търговия. Формата на фирмата зависи и от модела: при дропшипинг продавачът пред клиента сте вие, дори стоката да тръгва от склада на доставчика.

Колко струва регистрацията на фирма през 2026

Държавната такса за регистрация на фирма през 2026 е €28,12 за ЕООД и €7,67 за ЕТ, когато подавате по електронен път. На хартия таксите са двойно по-високи. Сумите са по чл. 16а и чл. 16в от Тарифата за държавните такси на Агенцията по вписванията, превалутирани в евро и публикувани от агенцията на 30.12.2025.

Услуга в Търговския регистър	По електронен път	На хартия
Вписване на ЕТ	€7,67	€15,34
Вписване на ЕООД или ООД	€28,12	€56,24
Запазване на име на фирма (по желание)	€10,23	€20,45
Минимален капитал на ЕООД	€1, внесен преди вписването (чл. 117 и чл. 119 ТЗ)

Към държавната такса добавете разходите, които зависят от вашия избор: квалифициран електронен подпис (КЕП), ако подавате онлайн, адвокат или счетоводител, ако някой подава вместо вас, и сметка в банка. Цените на тези услуги се различават, затова ги поискайте като оферта, преди да започнете. „Регистрация на фирма цена“ в рекламите на агенциите обикновено включва и техния хонорар.

Регистрация на фирма онлайн: стъпки в Търговския регистър

Регистрацията на фирма онлайн се подава в Единния портал за електронни услуги на Агенцията по вписванията (portal.registryagency.bg) с КЕП. Ето реда за ЕООД, най-честата форма за онлайн магазин. При ЕТ стъпките са същите, без учредителен акт и без капитал.

1. Изберете името. Проверете в Търговския регистър дали няма фирма със същото име. Ако искате да го пазите, докато подготвите документите, подайте заявление за запазване на фирма (€10,23 онлайн). Удобно е името на фирмата да съвпада с марката и домейна на магазина.
2. Вземете КЕП и профил в портала. С КЕП подписвате заявлението и декларациите. Без КЕП подавате на хартия в някое от териториалните звена на агенцията в градовете с окръжен съд (чл. 13, ал. 7 от ЗТРРЮЛНЦ).
3. Подгответе учредителния акт. Когато ЕООД се създава от едно лице, вместо дружествен договор се съставя учредителен акт (чл. 114, ал. 3 ТЗ). В него са името, седалището и адресът на управление, предметът на дейност (например „търговия на дребно чрез интернет“), капиталът и управителят.
4. Внесете капитала. За ЕООД минимумът е €1 от 01.01.2026. Ако капиталът е по-голям от минимума, преди вписването трябва да са внесени поне 70% от него (чл. 119, ал. 1 ТЗ).
5. Платете таксата. €28,12 за ЕООД, €7,67 за ЕТ. Ако таксата не е платена, длъжностното лице дава указания за нередовността (чл. 22, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ).
6. Подайте заявлението. Приложете документите и декларацията за истинността на заявените обстоятелства (чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ). Документите се представят в оригинал, като заверен от вас препис или като нотариално заверен препис.
7. Следете партидата. Ако липсва документ, длъжностното лице дава указания, които се виждат по електронната партида (чл. 22, ал. 5). След вписването фирмата получава ЕИК, с който работите пред НАП, банката и платформата на магазина.

Документи за регистрация на фирма

За ЕООД пакетът включва заявление за вписване по образец, учредителния акт (той се обявява в регистъра), данните за назначения управител, доказателство за внесения капитал, декларацията по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ и документа за платената такса. Пълният списък приложения за вашия случай е в образеца на заявлението. Ако заявлението се подава от пълномощник, се прилага и изрично писмено пълномощно (чл. 15, ал. 2). За ЕТ са нужни заявлението, декларацията и документът за таксата. Образците на заявленията са в портала на агенцията, в раздела „Образци на документи“.

Колко време отнема регистрацията на фирма

Заявлението за първоначална регистрация на търговец се разглежда до края на следващия работен ден от постъпването му, а произнасянето е веднага след разглеждането. Срокът е в чл. 19, ал. 3 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Заявление, подадено в понеделник, обикновено е вписано или с указания до края на вторник.

По-дълго става, когато има нередовност. Тогава получавате указания и срок да ги изпълните, а отказът, ако се стигне до него, се обжалва пред окръжния съд в 7-дневен срок от връчването (чл. 25). Затова най-бързият път е пълен пакет документи от първия път. Целият старт, от името до първата поръчка, изглежда така:

Етап	Какво правите	Ориентир
Подготовка	Име, домейн, КЕП, учредителен акт, банка	Зависи от вас и банката
Търговски регистър	Заявление, такса, вписване, ЕИК	До края на следващия работен ден
Магазин	Продукти, плащания, доставка, правни страници	Успоредно с регистрацията
НАП	Вписване на магазина по Н-18 с КЕП	Преди първата продажба

Какво трябва на онлайн магазина след регистрацията на фирмата

След вписването в Търговския регистър онлайн магазинът има нужда от пет неща, преди да приеме първата поръчка: сметка, вписване в НАП, данни за фирмата в сайта, общи условия и документи за продажбата. Ето ги по ред.

1. Сметка с титуляр фирмата. По нея идват парите от картите и от куриерите. За режима по Н-18 без касов апарат сметката трябва да е на фирмата.
2. Вписване на магазина в НАП. Всеки онлайн магазин се вписва в портала на НАП с КЕП преди първата продажба. Документите при всеки начин на плащане и месечният XML файл са описани в статията за Наредба Н-18 и регистрацията на магазина в НАП.
3. Данните за фирмата в сайта. Чл. 4 от Закона за електронната търговия изисква постоянен достъп до името на фирмата, седалището и адреса, телефон и имейл, данните за вписване в Търговския регистър и указание, ако сте регистрирани по ДДС. В CloudCart тези данни (име на фирмата, ЕИК, МОЛ, адрес и телефон) се попълват в приложението GDPR (Приложения → GDPR → адресът на магазина) и излизат в правните страници.
4. Общи условия и политика за поверителност. В общите условия опишете поръчката, цените, доставката и правото на отказ: по чл. 50 от Закона за защита на потребителите клиентът може да се откаже от покупка от разстояние в 14-дневен срок, без да посочва причина. Политиката за поверителност и съгласието за бисквитки се настройват в същото приложение, стъпките са в статията за GDPR и бисквитките в онлайн магазина.
5. Фактури и документ за продажбата. Попълнете фирмата с ЕИК и МОЛ в настройките за фактуриране. Документът за продажбата излиза при всяка платена поръчка, а фактурата се издава сама, ако включите автоматичното издаване, или с един клик от поръчката.

Кога нова фирма се регистрира по ДДС

Регистрацията по ДДС за нова фирма е задължителна, когато оборотът ви през текущата календарна година надхвърли €51 130. Прагът важи от 1 януари 2026 г., а заявлението се подава до 7 дни от надхвърлянето, по информацията на НАП. До прага можете да се регистрирате и доброволно. Сметката с примери, проверката на ДДС номер във VIES и продажбите към други държави от ЕС са в статията за регистрацията по ДДС на онлайн магазин.

Грешки при регистрацията на фирма за онлайн магазин

• Магазин „на проба“ без фирма. Редовната препродажба е търговия от първата поръчка и по НАП доходът се облага, дори да нямате регистрация.
• ЕТ при рискова стока. При скъпа стока, внос или договори с доставчици отговорността на ЕТ стига до личното ви имущество.
• Име, което не съвпада с марката. Клиентът вижда името на фирмата във фактурата и в правните страници. Ако то е съвсем различно от името на магазина, доверието пада.
• Непълен пакет документи. Всяка липса значи указания и нов срок. Проверете образеца на заявлението, преди да платите.
• Пари от картите по лична сметка. За Н-18 сметката трябва да е на фирмата. Сменете я, преди да пуснете плащанията.
• Пропуснато вписване в НАП. Регистрацията в Търговския регистър не вписва магазина по Н-18. Това е отделна стъпка в портала на НАП.

Как да подготвите магазина, докато чакате регистрацията

Регистрацията в Търговския регистър и подготовката на магазина вървят успоредно, затова започнете с каталога още в деня, в който подавате заявлението. Пътят от празен админ до първа поръчка е описан в статията как да направите онлайн магазин в 9 стъпки.

Ако работите с AI асистент като Claude Code, ChatGPT Codex или Gemini CLI, можете да го свържете с магазина чрез PAT токен от админа и да го оставите да качи продуктите, категориите и описанията. Изречението и стъпките за всеки асистент са на страницата за магазин, управляван от AI асистент. Когато ЕИК-ът излезе, остава да попълните фирмата, плащанията и доставката. Еконт, Спиди и BOX NOW се включват от админа, а куриерите в CloudCart правят товарителниците от поръчката.

За нова фирма всеки разход се брои. Плановете са на страницата с цените на CloudCart (от €14 на месец за Baby Pack при годишно плащане, без ДДС, към ноември 2026), а CloudCart не взима процент от продажбите: 0% комисионна върху оборота, плащате само плана.

Често задавани въпроси

Имате въпрос как да настроите магазина за новата си фирма? Пишете ни на support@cloudcart.com.