Barcode προϊόντων: κωδικός EAN, GS1 Ελλάδας και πότε τον χρειάζεσαι

Με λίγα λόγια: το barcode προϊόντος (κωδικός EAN) είναι ο 13ψήφιος αριθμός GTIN με τον οποίο το Skroutz, το Google Shopping και οι αλυσίδες λιανικής αναγνωρίζουν ένα προϊόν. Στην Ελλάδα τους κωδικούς εκδίδει ο GS1 Association Greece, με προθέματα 520 και 521. Για επιχείρηση με κύκλο εργασιών κάτω από 200.000 € το πρώτο έτος κοστίζει 150 € εγγραφή και 50 € ετήσια συνδρομή, συν ΦΠΑ 24%.

Οι τιμές και οι κανόνες παρακάτω είναι από τις σελίδες του GS1 Association Greece, τις προδιαγραφές XML του Skroutz και τη βοήθεια του Google Merchant Center. Στο τέλος θα δεις πώς περνάς το barcode στο CloudCart, την πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου από τη Βουλγαρία που δουλεύει στην Ελλάδα με feed για Skroutz και Google, ώστε να φτάνει σωστά σε κάθε κανάλι.

Τι είναι το barcode και τι είναι ο κωδικός EAN

Το barcode (γραμμωτός κώδικας) είναι ο αριθμός του προϊόντος τυπωμένος ως γραμμές, ώστε να τον διαβάζει ένας σαρωτής. Ο ίδιος ο αριθμός λέγεται GTIN (Global Trade Item Number, διεθνής κωδικός μονάδας εμπορίας) και οι γραμμές είναι το σύμβολο με το οποίο τυπώνεται. Ο GS1 Ελλάδας εξηγεί ότι το GTIN είναι γνωστό και με την παλιά ονομασία EAN ή UPC.

Ένας κωδικός EAN περιγράφει ένα προϊόν σε μία εκδοχή, σε όλο τον κόσμο. Γι' αυτό το Skroutz και το Google βάζουν με βάση αυτόν την προσφορά σου δίπλα στις προσφορές άλλων καταστημάτων για το ίδιο μοντέλο.

Σύμβολο	Ποιον αριθμό έχει	Πού χρησιμοποιείται
EAN-13	GTIN-13, 13 ψηφία	Το πιο διαδεδομένο: προϊόντα που περνούν από ταμείο και σχεδόν όλα τα προϊόντα στην Ευρώπη
EAN-8	GTIN-8, 8 ψηφία	Μικρές συσκευασίες, όπου το EAN-13 δεν χωράει
UPC-A	GTIN-12, 12 ψηφία	Προϊόντα από τη Βόρεια Αμερική
ITF-14	GTIN-14, 14 ψηφία	Κιβώτια και ομαδικές συσκευασίες που δεν περνούν από ταμείο
GS1 DataMatrix και QR με GS1 Digital Link	GTIN και επιπλέον στοιχεία (παρτίδα, ημερομηνία λήξης, σύνδεσμος)	Δισδιάστατοι κωδικοί που διαβάζονται με κάμερα ή 2D σαρωτή

Πώς είναι φτιαγμένος ο κωδικός EAN-13

Ο κωδικός EAN-13 έχει τρία μέρη: το εταιρικό πρόθεμα, τον αριθμό του προϊόντος και το ψηφίο ελέγχου. Το εταιρικό πρόθεμα ξεκινά με το πρόθεμα του οργανισμού GS1 που το εξέδωσε, για την Ελλάδα 520 ή 521, και συνεχίζει με τον αριθμό της επιχείρησης. Μετά έρχεται ο αριθμός που δίνει η ίδια η επιχείρηση σε κάθε προϊόν της. Το τελευταίο, 13ο ψηφίο υπολογίζεται από τα πρώτα 12.

Στον GS1 Ελλάδας κάθε ετήσια συνδρομή για εταιρικό πρόθεμα καλύπτει έως 100.000 κωδικούς GTIN, που αποδίδονται σταδιακά, όσο τους χρειάζεσαι. Ένα μικρό eshop δεν φτάνει ποτέ αυτό το όριο.

Πώς ελέγχεις το ψηφίο ελέγχου

Το ψηφίο ελέγχου πιάνει το λάθος στην αντιγραφή: αν ένα ψηφίο είναι λάθος, ο σαρωτής ή το Google απορρίπτουν τον κωδικό. Παράδειγμα με τον κωδικό 3234567890126 από τη βοήθεια του Google:

1. Πάρε τα πρώτα 12 ψηφία. 3 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2.
2. Πολλαπλασίασέ τα εναλλάξ με 1 και με 3. Το πρώτο με 1, το δεύτερο με 3, το τρίτο με 1 και ούτω καθεξής ως το 12ο: 3, 6, 3, 12, 5, 18, 7, 24, 9, 0, 1, 6.
3. Πρόσθεσε τα αποτελέσματα. Το άθροισμα είναι 94.
4. Συμπλήρωσε ως την επόμενη δεκάδα. Ως το 100 λείπουν 6. Αυτό είναι το ψηφίο ελέγχου και ο κωδικός είναι 3234567890126. Αν το άθροισμα είναι ήδη στρογγυλό, το ψηφίο είναι 0.

Στην ενότητα Υποστήριξη του GS1 Ελλάδας υπάρχει και εργαλείο υπολογισμού ψηφίου ελέγχου.

Δείχνει το barcode τη χώρα προέλευσης;

Όχι. Τα πρώτα ψηφία δείχνουν ποιος οργανισμός GS1 εξέδωσε τον κωδικό και όχι πού κατασκευάστηκε το προϊόν. Ο GS1 γράφει ρητά ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να παράγουν οπουδήποτε στον κόσμο και ότι τα προθέματα δεν ορίζουν τη χώρα προέλευσης. Barcode 520 σημαίνει ότι ο κατασκευαστής ή ο κάτοχος της μάρκας είναι μέλος του GS1 Ελλάδας.

Την προέλευση τη βλέπεις στην ετικέτα. Τα προθέματα των οργανισμών της περιοχής και μερικών μεγάλων χωρών:

Πρόθεμα	Οργανισμός GS1
520-521	GS1 Ελλάδας
380	GS1 Βουλγαρίας
594	GS1 Ρουμανίας
868-869	GS1 Τουρκίας
400-440	GS1 Γερμανίας
800-839	GS1 Ιταλίας
690-699 και 680-681	GS1 Κίνας
020-029, 040-049, 200-299	Κωδικοί για εσωτερική χρήση σε περιοχή ή επιχείρηση

Σημαντικό: οι κωδικοί που ξεκινούν με 2, 02 ή 04 είναι για εσωτερική χρήση σε επιχείρηση ή περιοχή, και όσοι ξεκινούν με 05, 98 και 99 είναι για κουπόνια. Το Google Merchant Center δεν δέχεται κανέναν από αυτούς ως GTIN.

Πότε είναι υποχρεωτικό το barcode

Το barcode γίνεται υποχρεωτικό όταν το ζητά το κανάλι όπου πουλάς. Ο GS1 Ελλάδας σημειώνει ότι στους περισσότερους κλάδους η χρήση του είναι εθελοντική και όχι νομική υποχρέωση, αλλά στην πράξη το απαιτούν οι λιανέμποροι, τα marketplaces και το ηλεκτρονικό εμπόριο.

Κανάλι	Ζητά EAN;	Τι γίνεται χωρίς αυτόν
Skroutz	Ναι, το EAN / Barcode είναι υποχρεωτικό για όλες τις κατηγορίες, μαζί με το MPN	Το feed δεν πληροί τις προδιαγραφές του Skroutz για το προϊόν
Google Shopping (Merchant Center)	Ναι, για κάθε προϊόν στο οποίο ο κατασκευαστής έχει δώσει GTIN	Περιορισμένη ορατότητα και καμία εγγύηση ότι θα ταιριάξει με το σωστό μοντέλο
Αλυσίδες λιανικής	Ναι, με κωδικό κατοχυρωμένο στον GS1	Οι αλυσίδες ελέγχουν τον κωδικό στο μητρώο του GS1
Δικό σου eshop	Όχι	Τίποτα, αλλά θα τον χρειαστείς αργότερα για τα κανάλια και την αποθήκη

Το Skroutz είναι το πιο αυστηρό από τα ελληνικά κανάλια. Στις προδιαγραφές XML του Skroutz το πεδίο EAN / Barcode είναι ακέραιος έως 13 ψηφία, υποχρεωτικό για όλες τις κατηγορίες, και κάθε ξεχωριστό προϊόν λιανικής έχει δικό του EAN. Στις παραλλαγές μεγέθους ο EAN της παραλλαγής είναι προαιρετικός, αλλά το Skroutz τον συνιστά έντονα όταν το ίδιο προϊόν διαφέρει σε βάρος, χρώμα ή άλλο χαρακτηριστικό.

Στη βοήθεια για το χαρακτηριστικό GTIN το Google συνιστά GTIN για όλα τα προϊόντα που έχουν κωδικό από τον κατασκευαστή και λέει ότι προϊόντα με GTIN που λείπει ή είναι λάθος μπορεί να έχουν περιορισμένη ορατότητα. Ισχύει και το αντίστροφο: αν το προϊόν δεν έχει GTIN, δεν χρειάζεται να υποβάλεις, αρκούν η μάρκα (brand) και ο κωδικός κατασκευαστή (MPN). Πώς στήνονται αυτά τα πεδία στο feed εξηγείται στον οδηγό για το Google Shopping και το Merchant Center.

Μεταπωλείς ή παράγεις;

• Μεταπωλείς προϊόντα άλλων. Ο κωδικός υπάρχει ήδη. Παίρνεις τον EAN από τη συσκευασία ή από τον τιμοκατάλογο του προμηθευτή και τον περνάς στο προϊόν. Δεν αγοράζεις τίποτα από τον GS1. Το ίδιο ισχύει στο dropshipping.
• Παράγεις ή πουλάς δική σου μάρκα. Αν θα μπεις στο Skroutz, στο Google Shopping ή σε αλυσίδες, γράφεσαι στον GS1 Ελλάδας με την επιχείρηση που είναι κάτοχος της μάρκας.
• Χειροποίητα και μοναδικά κομμάτια. Δεν χρειάζεσαι κωδικό μέχρι να βγεις σε κανάλι που τον ζητά. Για το Google δίνεις μάρκα και MPN. Περισσότερα για αυτή την περίπτωση θα βρεις στον οδηγό για τα χειροποίητα προϊόντα online.

Πώς βγάζεις barcode από τον GS1 Ελλάδας

Barcode για προϊόντα στην Ελλάδα παίρνεις από τον GS1 Association Greece, μη κερδοσκοπικό σύνδεσμο και μοναδικό εξουσιοδοτημένο φορέα για κωδικούς GS1 με προθέματα 520 και 521. Γράφεσαι ως Τακτικό μέλος, παίρνεις εταιρικό πρόθεμα και μετά αντιστοιχίζεις μόνος σου τους κωδικούς στα προϊόντα σου. Τα βήματα, όπως τα περιγράφει η σελίδα «Χρειάζομαι barcode» του GS1:

1. Μέτρησε τα προϊόντα. Κάθε προϊόν και κάθε παραλλαγή του (χρώμα, μέγεθος, άρωμα, γεύση, συσκευασία) θέλει δικό του κωδικό.
2. Μάζεψε τα δικαιολογητικά. Για ατομική επιχείρηση αρκεί αντίγραφο της έναρξης δραστηριότητας από τη ΔΟΥ ή το gsis.gr. Για Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε. χρειάζεται το καταστατικό θεωρημένο από το Γ.Ε.ΜΗ. και πράξη ορισμού εκπροσώπου, και για Α.Ε. επιπλέον πρακτικό Δ.Σ. Η πλήρης λίστα είναι στη σελίδα «Δικαιολογητικά» του GS1.
3. Απόδειξε τον κύκλο εργασιών. Ισολογισμός και κατάσταση αποτελεσμάτων ή το έντυπο Ε3 της τελευταίας χρήσης. Η νεοσύστατη δίνει την έναρξη.
4. Στείλε την αίτηση εγγραφής. Ο GS1 την επεξεργάζεται και σου στέλνει με email κωδικό πληρωμής για την εγγραφή και την πρώτη ετήσια συνδρομή.
5. Πλήρωσε. Μετά την εξόφληση ο GS1 αποδίδει το εταιρικό πρόθεμα και περνά τους κωδικούς σου στα παγκόσμια μητρώα ως δεσμευμένους για την επιχείρησή σου.
6. Αντιστοίχισε τους κωδικούς στην Περιοχή Μελών. Εκεί δίνεις κωδικό σε κάθε προϊόν, δημιουργείς τα σύμβολα barcode και ανεβάζεις τα προϊόντα στο Verified by GS1. Από αυτό το μητρώο οι αλυσίδες και τα eshop ελέγχουν ότι ο κωδικός ανήκει στη μάρκα σου.
7. Μοίρασε τους κωδικούς. Στέλνεις στους συνεργάτες σου τους κωδικούς με τις περιγραφές τους και τους περνάς στο eshop.

Πόσο κοστίζει το barcode στον GS1 Ελλάδας

Ο τιμοκατάλογος ισχύει από 1/7/2026 έως 30/6/2027, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της 20/2/2026. Η εγγραφή πληρώνεται μία φορά. Η πρώτη ετήσια συνδρομή πληρώνεται μαζί της και καλύπτει ένα έτος:

Τι πληρώνεις	Basic	Advanced	Premium
Εγγραφή (μία φορά)	150 €	150 €	150 €
Ετήσια συνδρομή εταιρικού προθέματος, κύκλος εργασιών κάτω από 200.000 €	50 €	60 €	80 €
Ετήσια συνδρομή, κύκλος εργασιών 200.000-500.000 €	100 €	120 €	150 €
Ετήσια συνδρομή, κύκλος εργασιών 500.000-1.000.000 €	200 €	250 €	300 €
GTIN-8, ανά κωδικό	70 €	80 €	90 €

Όλα τα ποσά επιβαρύνονται με ΦΠΑ 24%. Παράδειγμα: ένα eshop φυσικών καλλυντικών με κύκλο εργασιών κάτω από 200.000 €, 12 προϊόντα σε 3 συσκευασίες το καθένα, χρειάζεται 36 κωδικούς. Με Basic πληρώνει τον πρώτο χρόνο 150 € + 50 €, δηλαδή 248 € με ΦΠΑ, και μετά 62 € τον χρόνο με ΦΠΑ, για έως 100.000 κωδικούς.

Η Basic περιλαμβάνει έλεγχο σε 5 τυπωμένες ετικέτες, 5 σύμβολα από τον GS1 και το Barcode Software (light) για να φτιάχνεις μόνος σου τα σύμβολα. Η συνδρομή οφείλεται όσο είσαι μέλος, ακόμη κι αν δεν χρησιμοποιείς τους κωδικούς.

Σημαντικό: αγόραζε κωδικούς μόνο από τον GS1. Τα φθηνά «barcode» από μεσάζοντες είναι συχνά κωδικοί άλλων επιχειρήσεων. Δεν είναι κατοχυρωμένοι στη μάρκα σου στο παγκόσμιο μητρώο, και αυτό ακριβώς ελέγχουν οι αλυσίδες και τα κανάλια.

SKU και EAN: ποια είναι η διαφορά

Το SKU (Stock Keeping Unit) είναι ο δικός σου εσωτερικός κωδικός είδους και ο EAN είναι ο παγκόσμιος αριθμός του προϊόντος. Το SKU το φτιάχνεις μόνος σου, με όποιον κανόνα σε βολεύει στην αποθήκη, για παράδειγμα TSH01-BLK-M για μαύρο μπλουζάκι σε μέγεθος M. Ο EAN έρχεται από τον κατασκευαστή ή από τον GS1 και είναι ίδιος σε κάθε κατάστημα που πουλά το ίδιο προϊόν.

	SKU	EAN (GTIN-13)
Ποιος τον δίνει	Εσύ	Ο κατασκευαστής ή ο κάτοχος της μάρκας, με κωδικό από τον GS1
Μορφή	Γράμματα, ψηφία και παύλες με δικό σου κανόνα	Ακριβώς 13 ψηφία με ψηφίο ελέγχου
Ισχύει για	Το κατάστημα και την αποθήκη σου	Όλο τον κόσμο, κάθε κατάστημα
Ίδιος σε δύο καταστήματα;	Συνήθως όχι	Ναι
Για τι χρησιμεύει	Αποθήκη, παραγγελίες, ενημέρωση τιμών από προμηθευτή	Skroutz, Google Shopping, αλυσίδες λιανικής
Κοστίζει;	Όχι	Ναι, για δικά σου προϊόντα

Η καλή πρακτική είναι να έχεις και τους δύο κωδικούς σε κάθε παραλλαγή. Το SKU το χρειάζεσαι για την αποθήκη και τη σύνδεση με τον προμηθευτή και τον EAN για τα κανάλια. Το Skroutz ζητά και MPN, τον κωδικό του κατασκευαστή. Πώς βλέπεις το απόθεμα κάθε παραλλαγής με SKU και barcode περιγράφεται στη σελίδα για τη διαχείριση αποθεμάτων.

Πώς περνάς τον κωδικό EAN στο CloudCart

Στο CloudCart το barcode είναι πεδίο του προϊόντος ή κάθε παραλλαγής, δίπλα στο SKU. Από εκεί το παίρνουν η εφαρμογή Google Shopping και τα XML feed για Skroutz και Google. Τα πεδία δέχονται έως 191 χαρακτήρες, ενώ ο EAN είναι 13 ψηφία χωρίς κενά. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι να τα συμπληρώσεις.

1. Προϊόν χωρίς παραλλαγές. Άνοιξε το προϊόν και στην κάρτα Inventory ενεργοποίησε το Product has SKU/Barcode. Εμφανίζονται τα πεδία SKU και Barcode. Γράψε τον EAN στο Barcode και αποθήκευσε.
2. Προϊόν με παραλλαγές. Στο προϊόν άνοιξε το Manage variants. Στο παράθυρο Edit Variant options κάθε μέγεθος και χρώμα έχει δικά του πεδία SKU και Barcode. Με το κουμπί Tools → Modify barcode αλλάζεις το barcode σε πολλές επιλεγμένες γραμμές μαζί.
3. Νέος κατάλογος από αρχείο. Από Προϊόντα → Import → Import with CSV file αντιστοιχίζεις τη στήλη του barcode με το πεδίο barcode του προϊόντος ή με το variant.barcode. Η εισαγωγή CSV δημιουργεί πάντα νέα προϊόντα. Οι στήλες εξηγούνται στον οδηγό για την εισαγωγή προϊόντων από CSV και XML.
4. Feed από προμηθευτή. Στο Εφαρμογές → XML Sync διάλεξε στο πρώτο βήμα το Compare by: SKU, Barcode ή ID. Με αυτή τη στήλη ο συγχρονισμός βρίσκει το προϊόν στο κατάστημα.

Για έλεγχο άνοιξε το Προϊόντα → Inventory. Ο πίνακας δείχνει το SKU και το barcode κάθε προϊόντος και παραλλαγής και έχει φίλτρο κατά barcode. Όλοι οι τρόποι να φορτώσεις και να οργανώσεις τα προϊόντα είναι στη σελίδα για τον κατάλογο προϊόντων.

Πώς φτάνει το barcode σε κάθε κανάλι

• Skroutz. Η εφαρμογή Εφαρμογές → XML Feed → Skroutz στέλνει EAN, MPN, κατασκευαστή, τιμή με ΦΠΑ και τον συντελεστή, και ομαδοποιεί τις παραλλαγές με βάση τα χαρακτηριστικά που όρισες ως μέγεθος και χρώμα. Το feed ανανεώνεται περίπου κάθε 4 ώρες, οπότε ένα barcode που πρόσθεσες σήμερα φτάνει στο Skroutz με την επόμενη ανάγνωση.
• Google Shopping. Η εφαρμογή Εφαρμογές → Google Shopping στέλνει το barcode της παραλλαγής ως gtin. Μια παραλλαγή χωρίς barcode φεύγει χωρίς GTIN. Το GTIN στέλνεται στο πρώτο ανέβασμα και δεν ενημερώνεται μόνο του: αν προσθέσεις barcode αργότερα, διάγραψε το προϊόν από το Google μέσα από την εφαρμογή και ανέβασέ το ξανά.

Τα feed είναι εφαρμογές στον πίνακα διαχείρισης και περιγράφονται στη σελίδα για τα κανάλια πωλήσεων. Αλλάζεις την τιμή ή το απόθεμα μία φορά στο eshop και αλλάζει σε κάθε feed. Τα βήματα για το Skroutz είναι στον οδηγό για το feed του Skroutz για εμπόρους.

Τα λάθη με τα barcode που μπλοκάρουν τα προϊόντα

Τα περισσότερα προϊόντα που απορρίπτονται στο Google ή δεν ταιριάζουν στο Skroutz έχουν ένα από αυτά τα έξι λάθη.

1. Ένα barcode για όλα τα μεγέθη. Κάθε παραλλαγή έχει δικό της GTIN. Το Skroutz γράφει ότι κάθε ξεχωριστό προϊόν λιανικής έχει δικό του EAN, και το Google ζητά ξεχωριστό GTIN για κάθε χρώμα και μέγεθος.
2. Επινοημένος ή «διορθωμένος» κωδικός. Το Google λέει να μη μαντεύεις και να μην επινοείς τιμή. Αν δεν είσαι σίγουρος για τον κωδικό, είναι καλύτερα το πεδίο να μείνει κενό.
3. SKU στο πεδίο του barcode. Ο κωδικός TSH01-BLK-M δεν είναι GTIN, και το Skroutz δέχεται στο EAN μόνο ψηφία. Κράτα το SKU και το barcode στα δικά τους πεδία.
4. Χαμένο μηδενικό ή κενό. Το Excel σβήνει τα αρχικά μηδενικά και κάνει τους μεγάλους αριθμούς 5,20123E+12. Μορφοποίησε τη στήλη ως κείμενο πριν γράψεις τους κωδικούς.
5. Κωδικός για εσωτερική χρήση. Οι κωδικοί που ξεκινούν με 2, 02 ή 04 είναι για την αποθήκη και το ταμείο. Στο Google Shopping δεν γίνονται δεκτοί.
6. Κωδικοί αγορασμένοι από μεσάζοντα. Ο κωδικός είναι κατοχυρωμένος σε άλλη επιχείρηση και η μάρκα σου λείπει από το μητρώο του GS1.

Πριν ανεβάσεις τον κατάλογο, έλεγξε ότι κάθε παραλλαγή έχει SKU, barcode 13 ψηφίων και μάρκα, και υπολόγισε την τιμή και το περιθώριο κέρδους με τον ΦΠΑ 24% μέσα.

Συχνές ερωτήσεις

Έχεις ερώτηση για τα barcode στον κατάλογο ή για τη σύνδεση με κάποιο κανάλι; Γράψε μας στο support@cloudcart.com. Όταν είσαι έτοιμος, δες τα πακέτα και τις τιμές και ξεκίνησε το eshop σου.