Vonalkód termékekre: EAN kód, GS1 Magyarország és mikor kötelező

A termék vonalkódja (EAN kód) egy 13 jegyű GTIN-szám, amely alapján az Árukereső, a Google Shopping, az eMAG és az áruházláncok felismerik az árut. Magyarországon a számokat a GS1 Magyarország adja ki 599-es előtaggal. A 2026. január 1-től érvényes díjjegyzék szerint a regisztráció 39 500 Ft, a 100 számos cégprefix 19 500 Ft, áfa nélkül.

A díjakat és a szabályokat a GS1 Magyarország díjjegyzéke és a Google Merchant Center súgója alapján írtuk le. A cikk végén azt is megmutatjuk, hogyan adja meg a vonalkódot a CloudCartban, a bolgár e-kereskedelmi platformon, hogy minden értékesítési csatornára eljusson.

Mi a vonalkód, és mi az EAN kód?

A vonalkód a termék azonosító száma vonalakká alakítva, hogy az olvasó leolvashassa. Maga a szám a GTIN (Global Trade Item Number, globális kereskedelmi áruazonosító szám), a vonalak pedig az a jelkép, amellyel a számot nyomtatják. A GS1 Magyarország megfogalmazásában a GTIN régebbi neve EAN-szám, ezért a hétköznapi nyelvben az „EAN kód” egy 13 jegyű GTIN-t jelent, EAN-13 vonalkódként nyomtatva.

Egy EAN kód egy terméket jelöl egy kiszerelésben, az egész világon. Ezért teszi a Google és az árösszehasonlító oldal az Ön ajánlatát ugyanannak a modellnek a többi kereskedő ajánlata mellé.

Jelkép	Milyen számot hordoz	Hol használják
EAN-13	GTIN-13, 13 számjegy	A legelterjedtebb: pénztáron átmenő áruk és szinte minden európai termék
EAN-8	GTIN-8, 8 számjegy	Kis csomagolások, amelyekre az EAN-13 nem fér rá; Magyarországon a GS1 központilag adja ki
UPC-A	GTIN-12, 12 számjegy	Észak-amerikai áruk
ITF-14	GTIN-14, 14 számjegy	Gyűjtőkartonok, display-ek és raklapok, amelyeket nem a pénztárnál olvasnak le

A vonalkódolvasóval olvasott, függőleges csíkokból álló kód a lineáris (egydimenziós) vonalkód: EAN-13, EAN-8, UPC és ITF-14. A kétdimenziós kódok (például a GS1 DataMatrix és a QR-kód) kisebb helyen több adatot tárolnak, de kamerával vagy 2D olvasóval olvashatók.

Hogyan épül fel az EAN-13 kód?

Az EAN-13 kód három részből áll: a GS1 cégprefixből, a termékszámból és az ellenőrző számból. A cégprefix a kiadó GS1 szervezet előtagjával kezdődik (Magyarországon 599), és a vállalkozás saját számával folytatódik. Utána jön az a szám, amelyet a vállalkozás maga ad minden termékének. A 13. számjegy az első 12-ből számolt ellenőrző szám.

A GS1 Magyarország szerint a cégprefix és a termékszám együtt mindig 12 jegyű. Minél hosszabb a cégprefix, annál kevesebb jegy marad a termékeknek. A 10 jegyű prefixhez 2 jegyű termékszám tartozik (00-99, vagyis 100 szám), a 9 jegyűhöz 3 jegyű (1 000 szám).

Hogyan számolja ki az ellenőrző számot?

Az ellenőrző szám az elírást fogja meg. Ha egy számjegy hibás, a számítás nem jön ki, és a vonalkódolvasó vagy a Google elutasítja a kódot. A számítás egyszerű, Excelben is elvégezhető. Egy kitalált példaszámmal, 599123456789-cel:

1. Vegye az első 12 számjegyet. 5 9 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9.
2. Szorozza őket felváltva 1-gyel és 3-mal. Az elsőt 1-gyel, a másodikat 3-mal, a harmadikat 1-gyel, és így tovább a 12.-ig: 5, 27, 9, 3, 2, 9, 4, 15, 6, 21, 8, 27.
3. Adja össze az eredményeket. Az összeg 136.
4. Egészítse ki a következő tízesig. 140-ig 4 hiányzik. Ez az ellenőrző szám, a teljes kód tehát 5991234567894. Ha az összeg kerek tízes, az ellenőrző szám 0.

A GS1 Magyarország oldalán ellenőrzőszám-kalkulátor is van, amely elvégzi Ön helyett a számítást.

Megmutatja a vonalkód a gyártó országát?

Nem. Az első számjegyek azt mutatják, melyik GS1 tagszervezet adta ki a számot, a gyártás helyét nem. A GS1 Magyarország GYIK-je szerint a GS1 előtagokat a tagszervezetek kapják, Magyarországé az 599. Az 599-es vonalkód tehát azt jelenti, hogy a gyártó vagy a márkatulajdonos a GS1 Magyarország partnere. A termék készülhet Kínában is 599-es kóddal, és fordítva.

A „vonalkód ország” táblázatok ezért csak arra jók, hogy lássa, hol regisztrálták a márkát. Az áru származását a címkén kell nézni, harmadik országból érkező importnál pedig a vámokmányokban.

Fontos: a 2-vel, 02-vel vagy 04-gyel kezdődő számok belső, zárt rendszerű használatra valók (a GS1 Magyarország a 200-299 tartományt is ilyennek nevezi), a 05-tel, 98-cal és 99-cel kezdődők pedig kuponokhoz. A Google Merchant Center egyiket sem fogadja el GTIN-ként.

Mikor kötelező a vonalkód?

A vonalkód akkor válik kötelezővé, amikor az a csatorna kéri, ahol értékesít. A saját webshopjában nincs rá szükség: a rendelés nélküle is működik. Ha viszont a termékeit a Google Shoppingban, az Árukeresőn, az eMAG-on vagy egy áruházlánc polcán szeretné látni, az EAN kód az első mező, amelyet megnéznek.

Csatorna	Kér EAN kódot?	Mi történik nélküle?
Google Shopping (Merchant Center)	Ajánlott minden termékhez, amelynek a gyártó GTIN-t adott	Korlátozott láthatóság; ha a terméknek van GTIN-je, de nem adja meg, elutasíthatják
Árukereső	A termékeket a gyártói kód és az EAN alapján párosítja	A termék nehezebben kerül az azonos modell ajánlatai mellé
Compari	A feedben külön EAN-mező van	A CloudCart feedje a beállított tartalék vonalkódot teszi be, ha megadott ilyet
eMAG piactér	Igen, csak GS1 vonalkóddal tölthető fel termék	A véletlenszerű vagy licenc nélküli kódot a rendszer „invalid” indokkal elutasítja
Áruházláncok	Igen, GS1-ben regisztrált számmal	A számot a GS1 nyilvántartásában ellenőrzik
Saját webshop	Nem	Semmi, de később a csatornákhoz és a raktárhoz kelleni fog

A Google szabálya egyértelmű, és jó iránytű minden csatornához. A GTIN attribútum súgójában a Google minden olyan termékhez ajánlja a GTIN-t, amelynek van gyártói száma, és azt írja, hogy a hiányzó vagy hibás GTIN-nel feltöltött termék láthatósága korlátozott lehet. Ha a terméknek van GTIN-je, de nem adja meg, a terméket elutasíthatják.

A fordítottja is szabály. Ha Ön a termék egyetlen eladója, vagy saját márkás, szám nélküli termékről van szó, a Google szerint a GTIN mezőt üresen kell hagyni, és helyette a márkát (brand) és a gyártói cikkszámot (mpn) kell megadni. A kitalált szám rosszabb a hiányzónál: a Google ellenőrzi az ellenőrző számot és a tiltott tartományokat. A mezők sorrendjét a feedben a Google Merchant Center és a Google Shopping útmutatója írja le.

Az eMAG szabálya szigorúbb. A GS1 Magyarország eMAG-oldala szerint az eMAG piacterére kizárólag GS1 vonalkóddal ellátott termék tölthető fel, és az eMAG a számokat a GS1 GEPIR adatbázisában ellenőrzi. Az Árukereső termékpárosítási tájékoztatója szerint a párosítás elsősorban a gyártói termékkód alapján megy, a külön mezőben megadott EAN kód pedig gyorsítja. Ott is csak a gyártó által megadott, hivatalos kódot szabad beírni.

Viszonteladó vagy gyártó?

• Más márkájú árut ad el. A szám már létezik. Az EAN kódot a csomagolásról vagy a beszállító árlistájából veszi, és beírja a termékhez. A GS1-től nem kell semmit vásárolnia.
• Saját terméket gyárt vagy saját márkát forgalmaz. Ha a Google Shoppingba, az eMAG-ra vagy áruházláncba készül, a számot a GS1 Magyarországtól igényli annak a cégnek a nevére, amelyé a márka.
• Kézműves termékek és egyedi darabok. Addig nem kell szám, amíg nem lép be olyan csatornába, amely kéri. A Google felé márkát és MPN-t ad meg.

Hogyan igényeljen vonalkódot a GS1 Magyarországtól?

Magyarországon a termékek vonalkódját a GS1 Magyarország adja ki. Ön licencszerződést köt, cégprefixet (számtartományt) kap, a számokat és a vonalkódokat pedig a VonalkódMenedzser felületén hozza létre. Az igénylés három lépése a GS1 oldala szerint:

1. Számolja meg, hány számra van szüksége. Minden termék és minden változata (méret, szín, fazon, kiszerelés) saját számot kér, és minden csomagolási szint is, amelyet külön egységként ad el. A cégprefix 6-11 jegyű; válasszon akkorát, hogy a mostani és a következő termékei is beleférjenek.
2. Regisztráljon a MyGS1 felületén. Megadja a cég adószámát, az adatok automatikusan betöltődnek, Ön pedig ellenőrzi őket, és kitölti a kapcsolattartó és a számlázás adatait. A „Véglegesítés” után a szerződés perceken belül megjelenik a MyGS1 fiókban. Töltse le, írja alá, és töltse fel a „Szerződések” menüben. Olyan e-mail-címet adjon meg, amelyhez hozzáfér; nyilvános webmail-címet a GS1 nem fogad el.
3. Fizessen, és hozza létre a számokat. A fizetési adatokat e-mailben kapja. A befizetés után a tanúsítvány a VonalkódMenedzserben érhető el, ahol létrehozza a termék azonosító számát, megadja a termék adatait, és legenerálja a vonalkódot. A VonalkódMenedzser használata a GS1 szerint minden partnernek kötelező.

Mennyibe kerül a vonalkód a GS1 Magyarországnál?

A díjjegyzék 2026. január 1-től érvényes, a díjak forintban értendők, és nem tartalmazzák az áfát. Három tétel adja ki az árat: a rendszer regisztrációja (egyszer), a licencdíj az árbevétel szerint (365 naponként) és a cégprefix díja. A kis és közepes webshopokra jellemző tételek:

Tétel	Díj, áfa nélkül	Mikor fizeti
GS1 rendszer regisztráció	39 500 Ft	Egyszer, a belépéskor
Licencdíj, 0-18 millió Ft árbevétel	18 300 Ft	365 naponként
Licencdíj, 18-50 millió Ft árbevétel	28 700 Ft	365 naponként
Licencdíj, 50-200 millió Ft árbevétel	38 700 Ft	365 naponként
11 jegyű cégprefix (10 szám)	10 500 Ft	Egyszer, regisztrációs díjként
10 jegyű cégprefix (100 szám)	19 500 Ft	Egyszer, regisztrációs díjként
9 jegyű cégprefix (1 000 szám)	36 600 Ft	Egyszer, regisztrációs díjként
8 jegyű cégprefix (10 000 szám)	52 300 Ft	Egyszer, regisztrációs díjként
Cégprefix licencdíja	24 500 Ft prefixenként	365 naponként, az első licenckód lejárta után
Központi kiadású GTIN-8	6 200 Ft darabonként	Regisztrációkor, majd 365 naponként

A cégprefix regisztrációs díja az első licenckód lejártáig a prefix licencét is tartalmazza, a licenckód pedig az igényléstől számított 365. napon jár le. Példa: egy natúrkozmetikai webshop 0-18 millió Ft árbevétellel, 12 termékkel, termékenként 3 kiszerelésben 36 számot igényel, vagyis 10 jegyű prefixet 100 számmal, 64 szabad számmal az új termékekhez. Az indulás 39 500 + 18 300 + 19 500 = 77 300 Ft + áfa, a második évtől pedig évente 18 300 + 24 500 = 42 800 Ft + áfa.

Fontos: ha a GS1 jogviszony megszűnik, a vonalkódok tovább nem használhatók, és a GYIK szerint a vonalkódos termékeket ki kell vonni a kereskedelemből. Vonalkódot csak a GS1-től vegyen: a közvetítőktől vett olcsó „vonalkódok” gyakran más cégek számai, amelyek nincsenek az Ön márkájára regisztrálva, a piacterek és a láncok pedig éppen ezt ellenőrzik.

Mi a különbség a cikkszám (SKU) és az EAN kód között?

Az SKU (Stock Keeping Unit, cikkszám) az Ön belső termékkódja, az EAN pedig a termék világszerte egyedi száma. A cikkszámot saját szabálya szerint adja, ahogy a raktárban kényelmes, például POLO01-FEK-M egy fekete, M-es pólóhoz. Az EAN a gyártótól vagy a GS1-től jön, és minden webshopban ugyanaz, amely ugyanazt a terméket árulja.

	Cikkszám (SKU)	EAN (GTIN-13)
Ki adja?	Ön	A gyártó vagy a márkatulajdonos, GS1-számmal
Formátum	Betűk, számok, kötőjelek saját szabály szerint	Pontosan 13 számjegy ellenőrző számmal
Hol érvényes?	Az Ön webshopjában és raktárában	Az egész világon, minden boltban
Két boltban ugyanaz?	Általában nem	Igen
Mire való?	Raktár, rendelések, árfrissítés a beszállítótól	Google Shopping, árösszehasonlítók, piacterek, áruházláncok
Kerül pénzbe?	Nem	Igen, a saját termékeknél

A jó gyakorlat az, hogy minden változatnak mindkét kódja meglegyen. A cikkszám a raktárhoz és a beszállítóhoz kell, az EAN a csatornákhoz. A beszállítói XML feed szinkronizálásánál is választhat: a CloudCart az XML Sync alkalmazásban cikkszám vagy vonalkód alapján is meg tudja találni a terméket.

Hogyan adja meg az EAN kódot a CloudCartban?

A CloudCartban a vonalkód a termék vagy minden egyes változat mezője, a cikkszám mellett. Innen veszi a Google Shopping alkalmazás és az Árukereső és a Compari feedje. Az EAN kódot 13 számjegyként, szóköz nélkül írja be. A vonalkódokat négyféleképpen töltheti ki, attól függően, hány terméke van, és honnan jönnek az adatok.

1. Változat nélküli termék. Nyissa meg a terméket, és az Inventory kártyán kapcsolja be a Product has SKU/Barcode kapcsolót. Megjelenik az SKU és a Barcode mező; írja az EAN-t a Barcode mezőbe, és mentse.
2. Változatos termék. A terméken belül nyissa meg a Manage variants részt. Az Edit Variant options ablakban minden méretnek és színnek saját SKU és Barcode mezője van. A Tools → Modify barcode gombbal egyszerre több kijelölt sor vonalkódját módosítja.
3. Új katalógus fájlból. Az Alkalmazások → CSV Import menüben a vonalkód oszlopát a termék vonalkódmezőjéhez vagy a variant.barcode mezőhöz párosítja. A CSV import mindig új termékeket hoz létre, ezért a már feltöltött termékek ismételt importja duplikátumot okoz. Az oszlopokról részletesen a CSV- és XML-termékfeltöltés útmutatója ír.
4. Beszállítói feed. Az Alkalmazások → XML Sync első lépésében válassza ki a Compare by mezőt: SKU, Barcode vagy Official ID. A szinkronizálás ezen az oszlopon keresztül találja meg a terméket a webshopban. Az a változat, amelynél a kiválasztott mező üres, kimarad, még akkor is, ha a kódja szerepel a feedben.

Ellenőrzéshez nyissa meg a Termékek → Inventory oldalt. A táblázat minden követett készletű termék és változat cikkszámát és vonalkódját mutatja, és vonalkódra is szűrhet.

Hogyan jut el a vonalkód az egyes csatornákra?

• Google Shopping. Az Alkalmazások → Google Shopping alkalmazás a változat vonalkódját gtin-ként küldi. A vonalkód nélküli változat GTIN nélkül megy. A GTIN az első feltöltéskor megy át, és magától nem frissül: ha később ad meg vonalkódot, törölje a terméket a Google-ból az alkalmazásban, és töltse fel újra.
• XML feed a Google-nak. Az Alkalmazások → XML Feed → Google menüben az Identifier mező dönti el, mi legyen a termék azonosítója: Product ID, SKU vagy vonalkód. A vonalkód és a cikkszám mindkét esetben bekerül a feedbe.
• Árukereső. Az Alkalmazások → XML Feed → Arukereso feed a változat saját vonalkódját küldi, ha nincs, akkor a beállításokban megadott tartalék vonalkódot. A tartalék szám csak az üres mezőt tölti ki, ezért minden változatnál a valódi EAN-t adja meg. Web Api Key-jel a feed az Árukereső Megbízható Bolt (Trusted Shop) értékelési meghívóit is elindítja.
• Compari. Az Alkalmazások → XML Feed → Compari feedben külön EAN-kód elem van, a tartalék vonalkód ugyanúgy működik, mint az Árukeresőnél.

A Google-lel és az árösszehasonlítókkal való kapcsolatok alkalmazások az admin felületen, ezeket az értékesítési csatornák oldala mutatja be. A katalógus feltöltésének minden módja a termékkatalógus oldalán van.

Melyek a leggyakoribb vonalkódhibák, amelyek megállítják a termékeket?

A Google-ban és a piactereken elutasított termékek többségénél az alábbi hat hiba valamelyike áll fenn.

1. Egy vonalkód minden méretre. Minden változatnak saját GTIN-je van. A Google kifejezetten külön GTIN-t kér minden színhez és mérethez, és nem fogad el két terméket ugyanazzal a GTIN-nel és azonos jellemzőkkel.
2. Kitalált vagy „kijavított” szám. A Google szerint ne találgasson, és ne találjon ki értéket. Ha nem biztos a számban, jobb, ha a mező üres marad.
3. Cikkszám a vonalkód mezőben. A POLO01-FEK-M kód nem GTIN. A cikkszámot és a vonalkódot tartsa külön mezőben.
4. Elveszett nulla vagy szóköz. Az Excel levágja a kezdő nullákat, és a hosszú számokat 5,99123E+12 alakra írja át. A kódok beírása előtt formázza az oszlopot szövegként.
5. Belső használatú szám. A 2-vel, 02-vel és 04-gyel kezdődő kódok a raktárnak és a pénztárnak szólnak, a Google Shopping nem fogadja el őket.
6. Közvetítőtől vett szám. A szám más cégre van regisztrálva, a GS1 nyilvántartásában az Ön márkája nem szerepel. Az eMAG és a láncok ezt az ellenőrzéskor kiszűrik.

Gyakori kérdések

Kérdése van a katalógus vonalkódjairól vagy egy csatorna bekötéséről? Írjon nekünk a support@cloudcart.com címre.