Cod EAN-13: ce este, cât costă la GS1 România și când e obligatoriu

Pe scurt: codul EAN-13 este numărul GTIN de 13 cifre după care eMAG, Google Shopping, site-urile de comparare a prețurilor și lanțurile de magazine recunosc un produs. În România codurile le emite GS1 România, cu prefixul 594. Ai două variante: coduri la bucată (CLB) cu 9 EUR pe GTIN, plătite o singură dată, sau licența GS1 anuală, de la 120 EUR pe an.

Prețurile și regulile de mai jos sunt cele afișate pe pagina GS1 România pentru obținerea codurilor și în ajutorul Google Merchant Center. La final vezi cum completezi codul de bare în CloudCart, ca să ajungă singur în fiecare canal de vânzare.

Ce este un cod de bare și ce este codul EAN

Codul de bare este numărul produsului scris ca bare pe care le citește scannerul. Numărul se numește GTIN (Global Trade Item Number, numărul global al articolului comercial), iar barele sunt simbolul cu care acest număr se tipărește. Când un furnizor sau eMAG îți cere „codul EAN”, se referă la un GTIN de 13 cifre tipărit cu simbolul EAN-13. Standardele GS1 descriu patru lungimi de GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 și GTIN-14.

Un cod EAN descrie un singur produs într-o singură variantă, în toată lumea. Din acest motiv Google și marketplace-urile pun oferta ta lângă ofertele altor comercianți pentru exact același model.

Simbol	Ce număr poartă	Unde se folosește
EAN-13	GTIN-13, 13 cifre	Cel mai răspândit: produsele care trec prin casa de marcat și aproape tot ce se vinde în Europa
EAN-8	GTIN-8, 8 cifre	Ambalaje mici, pe care EAN-13 nu încape
UPC-A	GTIN-12, 12 cifre	Produse din America de Nord
ITF-14	GTIN-14, 14 cifre	Baxuri și ambalaje colective care nu trec prin casă

Codul de bare liniar este cel cu bare verticale: EAN-13, EAN-8, UPC și ITF-14. Pentru un magazin online contează aproape mereu EAN-13, pentru că el este codul pe care îl cer canalele de vânzare.

Cum este construit codul EAN-13

Codul EAN-13 are trei părți: prefixul de companie, numărul produsului și cifra de control. Prefixul de companie începe cu prefixul organizației GS1 care l-a emis, 594 pentru GS1 România, și continuă cu numărul firmei. Urmează numărul pe care firma îl dă fiecărui produs. Ultima cifră, a 13-a, se calculează din primele 12.

Cu cât blocul de coduri este mai mare, cu atât numărul firmei este mai scurt și rămân mai multe cifre pentru produse. La un bloc de 100 de coduri, firma își numerotează produsele cu 2 cifre (00-99), iar la 1 000 de coduri cu 3 cifre. La codurile cumpărate la bucată nu administrezi un prefix de companie: primești direct GTIN-urile.

Cum verifici cifra de control

Cifra de control prinde greșelile de tastare. Dacă o singură cifră e greșită, calculul nu mai iese și scannerul sau Google refuză codul. Verificarea e simplă și o poți face și în Excel. Exemplu cu numărul 3234567890126 din ajutorul Google:

1. Ia primele 12 cifre. 3 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2.
2. Înmulțește-le pe rând cu 1 și cu 3. Prima cu 1, a doua cu 3, a treia cu 1 și tot așa până la a 12-a: 3, 6, 3, 12, 5, 18, 7, 24, 9, 0, 1, 6.
3. Adună rezultatele. Suma este 94.
4. Completează până la următorul multiplu de 10. Până la 100 lipsesc 6. Aceasta este cifra de control, iar codul complet este 3234567890126. Dacă suma se termină deja în 0, cifra de control este 0.

Pe scurt, regula este: suma cifrelor de pe pozițiile impare, plus de trei ori suma celor de pe pozițiile pare, apoi diferența până la următorul multiplu de 10. Pentru zeci de coduri deodată, Google trimite la calculatorul de cifră de control al GS1.

Arată codul de bare țara de origine?

Nu. Primele cifre arată ce organizație GS1 a emis numărul. Locul de fabricație nu reiese din ele. GS1 scrie explicit că firmele pot produce oriunde în lume și că prefixele GS1 nu identifică țara de origine. Codul 594 înseamnă că producătorul sau proprietarul mărcii are coduri de la GS1 România. Produsul poate fi fabricat în China și să poarte 594, sau invers.

„Codul de bare al țării” e util doar ca indiciu despre cine a înregistrat marca. Originea mărfii se citește pe etichetă, iar la importul din afara UE în documentele vamale. Prefixele organizațiilor din regiune și ale câtorva țări mari, după lista GS1:

Prefix	Organizația GS1
594	GS1 România
484	GS1 Moldova
599	GS1 Ungaria
380	GS1 Bulgaria
520-521	GS1 Grecia
868-869	GS1 Turcia
400-440	GS1 Germania
590	GS1 Polonia
690-699 și 680-681	GS1 China
020-029, 040-049, 200-299	Numere pentru uz intern într-o firmă sau o regiune

Important: numerele care încep cu 2, 02 sau 04 sunt pentru uz intern (depozit, cântar, casă), iar cele cu 05, 98 și 99 sunt pentru cupoane. Google Merchant Center nu le acceptă ca GTIN.

Când este obligatoriu codul EAN

Codul EAN devine obligatoriu atunci când îl cere canalul în care vinzi. Pentru propriul magazin online nu ai nevoie de el: comanda trece și fără. Dacă vrei produsele în Google Shopping, pe eMAG Marketplace, pe un site de comparare a prețurilor sau pe raftul unui lanț de magazine, codul EAN este primul câmp verificat.

Canal	Cere EAN?	Ce se întâmplă fără el
Google Shopping (Merchant Center)	Da, pentru fiecare produs care are GTIN de la producător	Vizibilitate limitată sau respingere; potrivirea cu modelul nu e garantată
eMAG Marketplace	Da, EAN este printre câmpurile obligatorii	Produsul este respins de eMAG
ShopMania și alte site-uri de comparare	Câmpul GTIN este în feed	Feedul din CloudCart pune un cod de bare implicit, dacă l-ai setat
Lanțuri de magazine	Da, cu cod înregistrat la GS1	Lanțurile verifică numărul în registrul GS1
Magazinul tău online	Nu	Nimic, dar îți va trebui mai târziu pentru canale și depozit

Regula Google este clară și e un reper bun pentru toate canalele. În ajutorul pentru atributul GTIN, Google recomandă GTIN pentru toate produsele care au un număr dat de producător și spune că un produs fără GTIN sau cu GTIN greșit poate avea vizibilitate limitată. Dacă produsul are GTIN și nu îl trimiți, poate fi respins.

Și invers. Dacă ești singurul vânzător al produsului sau e marca ta proprie fără cod, Google spune să nu trimiți GTIN, ci marca (brand) și codul producătorului (MPN). Un număr inventat e mai rău decât unul lipsă, pentru că Google verifică cifra de control și intervalele interzise.

Revinzi sau produci?

• Revinzi marfa altcuiva. Codul există deja. Iei EAN-ul de pe ambalaj sau din lista de prețuri a furnizorului și îl completezi în produs. Nu cumperi nimic de la GS1.
• Produci sau vinzi marca ta. Dacă vrei în Google Shopping, pe eMAG sau în lanțuri, iei codurile de la GS1 România pe numele firmei care deține marca.
• Produse handmade și piese unicat. Nu ai nevoie de cod cât timp nu intri într-un canal care îl cere. Pentru Google trimiți marca și MPN-ul.

Cum obții cod de bare de la GS1 România

Codurile de bare pentru produse în România le obții de la GS1 România, singura organizație autorizată să emită licențe GS1 la nivel național. Ai două drumuri, iar alegerea depinde de câte produse ai și unde vrei să vinzi.

	Coduri la bucată (CLB)	Licența GS1 anuală
Preț	9 EUR pe GTIN, o singură dată, fără reînnoire anuală	De la 120 EUR pe an; costul final depinde de categoria companiei și se stabilește la înregistrare
Ce primești	GTIN-uri EAN-13, câte îți trebuie, fără prefix de companie	Bloc de 100, 1 000, 10 000 sau 100 000 de GTIN-uri, cel puțin un GLN pentru firmă și certificatul de licență
Recomandat de GS1 pentru	Portofolii de până la 50 de produse	Firme cu mai multe produse sau mai multe niveluri de ambalare
Unde se folosește	eMAG, magazinul propriu, retail	Toate canalele, inclusiv Amazon, care cere licența
Platforma	Cont pe coduri.gs1.ro, acces imediat după plată	CODALOC, acces după plata facturii

Codurile la bucată sunt înregistrate în registrul global Verified by GS1, unde lanțurile și marketplace-urile verifică cine deține un cod. Licența anuală are opțiuni și pentru PFA, ÎI și AF. Detaliile despre codurile la bucată sunt pe pagina GS1 România despre CLB.

Pașii pentru codurile la bucată

1. Numără codurile de care ai nevoie. Fiecare produs și fiecare variantă a lui (culoare, mărime, aromă, gramaj) cere propriul GTIN. Un pachet sau un bax pe care îl vinzi ca unitate separată cere încă unul.
2. Creează un cont. Pe platforma CLB a GS1 România.
3. Alege numărul de GTIN-uri și plătește online. Plătești exact câte coduri îți trebuie.
4. Generează codurile pentru produse. Accesul la platformă este imediat după plată.

Pașii pentru licența anuală

1. Completează cererea de înregistrare. Pe portalul CODALOC al GS1 România.
2. Semnează contractul de licență electronic.
3. Plătește factura. Prețul final, în funcție de categoria companiei, îl afli la înregistrare.
4. Intră în CODALOC. Primești accesul la platformă după plată.
5. Administrează codurile. În CODALOC generezi GTIN-urile și le asociezi cu produsele tale.

Cât costă un cod de bare: un exemplu de calcul

O marcă de cosmetice naturale are 12 produse, fiecare în 3 gramaje. Are nevoie de 36 de GTIN-uri. La bucată, asta înseamnă 36 × 9 EUR = 324 EUR, plătiți o singură dată. Licența anuală pornește de la 120 EUR pe an și include un bloc de coduri din care rămân numere libere pentru produsele noi. Pentru un atelier cu 10 produse pe eMAG și în magazinul propriu, codurile la bucată costă 90 EUR, o singură dată.

Important: cumpără coduri doar de la GS1. GS1 România avertizează că o parte din „codurile de bare” ieftine de la intermediari sunt numere neoficiale sau refolosite, cu acceptare limitată sau incertă, iar marketplace-urile pot restricționa ori respinge produsele. Lanțurile și marketplace-urile verifică exact cine deține prefixul.

SKU și EAN: care este diferența

SKU (Stock Keeping Unit) este codul tău intern al articolului, iar EAN este numărul mondial al produsului. SKU-ul îl inventezi tu, după o regulă comodă în depozit, de exemplu TRC01-NEG-M pentru un tricou negru mărimea M. EAN-ul vine de la producător sau de la GS1 și este același în orice magazin care vinde produsul.

	SKU	EAN (GTIN-13)
Cine îl dă	Tu	Producătorul sau proprietarul mărcii, cu cod de la GS1
Format	Litere, cifre și cratime, după regula ta	Exact 13 cifre, cu cifră de control
Valabil pentru	Magazinul și depozitul tău	Toată lumea, orice magazin
E la fel în două magazine?	De obicei nu	Da
La ce folosește	Depozit, comenzi, actualizarea prețurilor de la furnizor	Google Shopping, marketplace-uri, comparatoare de prețuri, lanțuri
Costă bani?	Nu	Da, pentru produsele proprii

Bunul obicei este să ai ambele coduri pe fiecare variantă. SKU-ul îți trebuie pentru depozit și pentru legătura cu furnizorul, iar EAN-ul pentru canale. Și softul de gestiune folosește ambele: la legătura cu ERP-ul și depozitul, produsele se potrivesc după codul de bare sau după SKU, așa că un articol este o singură înregistrare în ambele sisteme.

Cum completezi codul EAN în CloudCart

În CloudCart codul de bare este un câmp al produsului sau al fiecărei variante, lângă SKU. De acolo îl iau aplicațiile pentru Google Shopping, eMAG și ShopMania. Câmpurile acceptă până la 191 de caractere, iar codul EAN are 13 cifre fără spații. Ai patru moduri de a completa codurile, după câte produse ai și de unde vin datele.

1. Produs fără variante. Deschide produsul și, în cardul Inventory, pornește Product has SKU/Barcode. Apar câmpurile SKU și Barcode; scrie EAN-ul în Barcode și salvează.
2. Produs cu variante. În produs deschide Manage variants. În fereastra Edit Variant options fiecare mărime și culoare are câmpurile ei SKU și Barcode. Cu butonul Tools → Modify barcode schimbi codul pe mai multe rânduri selectate deodată.
3. Catalog nou din fișier. În Aplicații → CSV Import asociezi coloana cu codul de bare cu câmpul de cod de bare al produsului sau cu variant.barcode. Importul CSV creează mereu produse noi, așa că un import repetat al acelorași produse face dubluri. Coloanele sunt explicate pe larg în ghidul de import de produse din CSV și XML.
4. Feed de la furnizor. În Aplicații → XML Sync alege, în primul pas, Compare by: SKU, Barcode sau Official ID. După această coloană sincronizarea găsește produsul în magazin. O variantă fără valoare în câmpul ales este sărită, chiar dacă are codul în feed.

Pentru verificare deschide Produse → Inventory. Tabelul arată SKU-ul și codul de bare al fiecărui produs și al fiecărei variante cu stoc urmărit și are filtru după codul de bare.

Cum ajunge codul de bare în fiecare canal

• Google Shopping. Aplicația Aplicații → Google Shopping trimite codul de bare al variantei ca gtin. O variantă fără cod de bare pleacă fără GTIN. GTIN-ul se trimite la prima încărcare și nu se actualizează singur: dacă adaugi codul mai târziu, șterge produsul din Google în aplicație și încarcă-l din nou.
• Feed XML pentru Google. În Aplicații → XML Feed → Google, câmpul Identifier alege ce devine identificatorul produsului: Product ID, SKU sau codul de bare. Codul de bare și SKU-ul intră în feed în orice caz.
• eMAG. Fiecare variantă este un rând separat, cu SKU-ul și codul de bare propriu. Legătura este un feed într-o singură direcție, actualizat la 4 ore: comenzile rămân în eMAG și nu scad stocul din CloudCart. eMAG respinge produsele fără EAN, așa că trimite întâi produsele cu codul completat.
• ShopMania. Feedul trimite GTIN-ul produsului, iar în setări poți da un Default Barcode, folosit pentru produsele care nu au cod. Codul implicit doar umple câmpul gol, așa că pune EAN-ul real pe fiecare variantă.

Legăturile cu marketplace-urile și cu Google sunt aplicații în panou, descrise pe pagina despre canalele de vânzare. Produsele, prețurile și codurile le ții într-un singur catalog de produse, iar vânzările din magazinul propriu au 0% comision la vânzări.

Greșelile cu coduri de bare care blochează produsele

Cele mai multe produse respinse în Google și pe eMAG au una dintre aceste șase greșeli.

1. Un singur cod pentru toate mărimile. Fiecare variantă are GTIN-ul ei. Google cere explicit un GTIN separat pentru fiecare culoare și mărime.
2. Un număr inventat sau „corectat”. Google spune să nu ghicești și să nu inventezi o valoare. Dacă nu ești sigur de cod, e mai bine să lași câmpul gol.
3. SKU în câmpul de cod de bare. TRC01-NEG-M nu este GTIN. Ține SKU-ul și codul de bare în câmpurile lor.
4. Un zero pierdut sau un spațiu în plus. Excel șterge zerourile din față și transformă numerele lungi în 5,94123E+12. Formatează coloana ca Text înainte să scrii codurile.
5. Cod pentru uz intern. Codurile care încep cu 2, 02 sau 04 sunt pentru depozit și casă. Google Shopping nu le acceptă.
6. Coduri cumpărate de la un intermediar. Numărul este înregistrat pe altă firmă, iar în registrul GS1 marca ta lipsește. Lanțurile și marketplace-urile observă asta la verificare.

Întrebări frecvente

Ai o întrebare despre codurile de bare din catalog sau despre legătura cu un canal? Scrie-ne la support@cloudcart.com.