Баркод за продукти: EAN код, GS1 България и кога е задължителен

Баркодът за продукти (EAN код) е 13-цифреният номер GTIN, по който eMAG, Google Shopping, сайтовете за сравнение и търговските вериги разпознават стоката. В България номерата издава GS1 България. По тарифата от 01.01.2026 блок от 100 номера струва €210 встъпителна вноска при оборот до €10 000 и €80 годишен членски внос.

Цените и правилата по-долу са проверени на 05.11.2026 на сайта на GS1 България и в помощта на Google Merchant Center. Накрая е описано как баркодът се въвежда в CloudCart, българската платформа за онлайн магазини, за да стигне до всеки канал.

Какво е баркод и какво е EAN код

Баркодът е номерът на продукта, записан като щрихи, които скенерът чете. Самият номер се нарича GTIN (Global Trade Item Number, глобален номер на търговската единица), а щрихите са символът, с който номерът се отпечатва. EAN код в ежедневния език значи 13-цифрен GTIN, отпечатан със символа EAN-13. Според GS1 България стандартите описват четири структури на GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 и GTIN-14.

Един EAN описва един продукт в една разновидност, в цял свят. Затова Google и пазарите слагат по него вашата оферта до офертите на другите търговци за същия модел.

Символ	Какъв номер носи	Къде се ползва
EAN-13	GTIN-13, 13 цифри	Най-разпространеният: стоки, които минават през каса, и почти всички продукти в Европа
EAN-8	GTIN-8, 8 цифри	Малки опаковки, където EAN-13 не се побира
UPC-A	GTIN-12, 12 цифри	Стоки от Северна Америка
ITF-14	GTIN-14, 14 цифри	Кашони и групови опаковки, които не минават през каса
GS1 DataMatrix и QR код	GTIN и още данни (партида, срок на годност, интернет адрес)	Двуизмерни кодове; в България DataMatrix се ползва за лекарства в аптеките

Линейният баркод (едноизмерен) е този с вертикалните щрихи: EAN-13, EAN-8, UPC и ITF-14. Двуизмерните кодове (DataMatrix, QR) събират повече данни на по-малко място, но се четат с камера или 2D скенер. Описанията на символите са от страницата на GS1 България за баркод символите.

Как е устроен EAN-13 кодът

EAN-13 кодът има три части: фирмен префикс, номер на продукта и контролна цифра. Фирменият префикс започва с префикса на GS1 организацията, която го е издала, за България това е 380, и продължава с номера на фирмата. След него идва номерът, който фирмата сама дава на всеки свой продукт. Последната, 13-а цифра се изчислява от първите 12.

Колкото по-голям е блокът номера, толкова по-кратък е номерът на фирмата и толкова повече цифри остават за продуктите. Затова при блок от 100 номера фирмата номерира продуктите си с 2 цифри (00–99), а при 1 000 номера с 3 цифри.

Как се проверява контролната цифра

Контролната цифра хваща грешка при преписване. Ако една цифра е сгрешена, сметката не излиза и скенерът или Google отказват кода. Проверката е проста и може да я направите в Excel. Пример с номера 3234567890126 от помощта на Google:

1. Вземете първите 12 цифри. 3 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2.
2. Умножете ги последователно по 1 и по 3. Първата по 1, втората по 3, третата по 1 и така до 12-ата: 3, 6, 3, 12, 5, 18, 7, 24, 9, 0, 1, 6.
3. Съберете резултатите. Сборът е 94.
4. Допълнете до следващото кръгло число. До 100 липсват 6. Това е контролната цифра, а кодът е 3234567890126. Ако сборът е кръгъл, цифрата е 0.

На сайта на GS1 България в раздела „Вземи баркод“ има и калкулатор за контролна цифра, който прави сметката вместо вас.

Показва ли баркодът държавата производител

Не. Първите цифри показват коя GS1 организация е издала номера. Мястото на производство те не показват. GS1 пише изрично, че фирмите могат да произвеждат навсякъде по света и префиксите не определят страната на произход. Баркод 380 значи, че производителят или собственикът на марката е член на GS1 България. Стоката може да е произведена в Китай, а да носи 380, и обратното.

Затова „баркод на държавите“ е полезен само като справка кой е регистрирал марката. Произходът на стоката се гледа на етикета, а за вноса от трети страни в митническите документи. Префиксите на организациите в региона и на някои големи страни:

Префикс	GS1 организация
380	GS1 България
594	GS1 Румъния
520–521	GS1 Гърция
860	GS1 Сърбия
868–869	GS1 Турция
400–440	GS1 Германия
800–839	GS1 Италия
590	GS1 Полша
690–699 и 680–681	GS1 Китай
020–029, 040–049, 200–299	Номера за вътрешна употреба в регион или във фирма

Важно: номерата, които започват с 2, 02 или 04, са за вътрешна употреба във фирма или регион, а тези с 05, 98 и 99 са за купони. Google Merchant Center не приема нито едните, нито другите като GTIN.

Кога баркодът е задължителен

Баркодът става задължителен, когато го иска каналът, в който продавате. За собствения сайт номер не ви трябва: поръчката минава и без него. Щом искате продуктите да са в Google Shopping, в eMAG, в сайт за сравнение на цени или на рафта на търговска верига, EAN кодът е първото поле, което проверяват.

Канал	Иска ли EAN	Какво става без него
Google Shopping (Merchant Center)	Да, за всеки продукт, на който производителят е дал GTIN	Ограничена видимост или отхвърляне; точното съвпадение с модела не е гарантирано
eMAG Marketplace	Да, EAN е задължително поле	Продуктът се отхвърля при качването
Pazaruvaj и други сайтове за сравнение	Полето за баркод е във фийда	Фийдът от CloudCart слага резервен баркод по подразбиране, ако сте го задали
Търговски вериги	Да, с номер, регистриран в GS1	Веригите проверяват номера в регистъра на GS1
Собствен онлайн магазин	Не	Нищо, но после ще ви трябва за каналите и склада

Правилото на Google е ясно и е добър ориентир за всички канали. В помощта за атрибута GTIN Google препоръчва GTIN за всички продукти, които имат номер от производителя, и казва, че продукт без GTIN или с грешен GTIN може да има ограничена видимост. Ако продуктът има GTIN, а не го подадете, той може да бъде отхвърлен.

Обратното също е правило. Ако сте единственият продавач на продукта или това е ваша собствена марка без номер, Google казва да не подавате GTIN, а марката (brand) и кода на производителя (MPN). Измислен номер е по-лош от липсващ: Google проверява контролната цифра и забранените диапазони. Как се подреждат тези полета във фийда, е описано в статията за Google Merchant Center и Google Shopping в България.

Препродавате ли, или произвеждате

• Препродавате чужда стока. Номерът вече съществува. Взимате EAN от опаковката или от ценоразписа на доставчика и го въвеждате в продукта. Не купувате нищо от GS1.
• Произвеждате или продавате своя марка. Ако ще влизате в Google Shopping, eMAG или вериги, заявявате номера от GS1 България на името на фирмата, която е собственик на марката.
• Ръчна изработка и единични бройки. Номер не е нужен, докато не излезете в канал, който го иска. За Google подавате марка и MPN.

Как да получите баркод от GS1 България

Баркод за продукти в България получавате от GS1 България, една от 120-те национални организации на GS1. Тя издава номерата, а вие ги активирате, като описвате всеки продукт в каталога „БГ Баркод“. Цялата регистрация е онлайн, с подписани документи накрая. Стъпките по страницата за регистрация:

1. Пребройте нужните номера. Всеки продукт и всяка негова разновидност (цвят, размер, аромат, вкус) иска свой номер. Пакет или кашон, който продавате като отделна единица, иска още един. GS1 България съветва да заявите следващия по размер блок, ако сте близо до границата.
2. Създайте профил. Въвеждате данни за контакт и потвърждавате регистрацията от имейла.
3. Регистрирайте фирмата. От профила избирате „Регистрирай фирма“ и попълвате данните на фирмата, управителя, данните за фактура, адреса и контактите.
4. Изберете капацитет. Блок от 100, 1 000, 10 000 или 100 000 номера, или единичен GTIN-13 или GTIN-8. Встъпителната вноска за блок зависи от оборота за предходната календарна година.
5. Изпратете документите. Системата създава регистрационна карта, молба за членство и писмо за оторизираното лице. При блок от номера прилагате и отчета за приходите и разходите за миналата година. Подписаните документи изпращате по пощата, сканирани по имейл или ги качвате в профила.
6. Платете проформата. Встъпителната вноска се плаща след проформа фактура, изпратена на имейла ви.
7. Активирайте номерата. Когато фирмата е в статус „Активна“, описвате всеки продукт в каталога „БГ Баркод“: GTIN, марка, име, линк към снимка, класификация, нетно съдържание и мерна единица. Тези данни отиват в глобалния регистър на GS1, където търговските вериги и онлайн магазините проверяват автентичността на продуктите.

Колко струва баркод в GS1 България през 2026

Тарифата е приета с решение на управителния съвет от 25.09.2025 и е в сила от 1 януари 2026. Калкулаторът на сайта показва годишния членски внос като дължим от следващата година. Цените за най-честите случаи при малък и среден онлайн магазин:

Какво заявявате	Встъпителна вноска, оборот до €10 000	Встъпителна вноска, оборот €10 000–50 000	Встъпителна вноска, оборот €50 000–300 000	Годишен членски внос
1 номер GTIN-13 или GTIN-8	€100	€100	€100	€25
Блок от 100 номера	€210	€310	€520	€80
Блок от 1 000 номера	€310	€410	€610	€100
Блок от 10 000 номера	€400	€510	€720	€150

Единичните номера са с фиксирана вноска, която не зависи от оборота. Още при 3 продукта блокът от 100 номера излиза по-евтино по встъпителна вноска: €210 срещу €300 за три единични номера при оборот до €10 000. Пример: марка за натурална козметика с 12 продукта в по 3 разфасовки има нужда от 36 номера, тоест от блок от 100, с 64 свободни номера за нови продукти.

Членството включва и услуги. Генерирането на баркод символи е €2 на брой за членове, като първите 5 са включени; проверката на качеството на отпечатан баркод е €25 на брой, също с 5 включени. Тези цени са без ДДС. Ако сте описали продукта в „БГ Баркод“, може да свалите готовия символ като PNG оттам, без допълнително плащане.

Важно: купувайте номера само от GS1. Евтините „баркодове“ от посредници често са номера на чужди фирми. Те не са регистрирани на вашата марка в глобалния регистър, а вериги и пазари проверяват точно това.

SKU и EAN: каква е разликата

SKU (Stock Keeping Unit) е вашият вътрешен код на артикула, а EAN е световният номер на продукта. SKU измисляте сами, по правило, което ви е удобно в склада, например TSH01-BLK-M за черна тениска размер M. EAN идва от производителя или от GS1 и е еднакъв за всеки магазин, който продава същия продукт.

	SKU	EAN (GTIN-13)
Кой го дава	Вие	Производителят или собственикът на марката, с номер от GS1
Формат	Букви, цифри и тирета по ваше правило	Точно 13 цифри с контролна цифра
Важи за	Вашия магазин и склад	Цял свят, всеки магазин
Еднакъв ли е при два магазина	Обикновено не	Да
За какво служи	Склад, поръчки, обновяване на цени от доставчик	Google Shopping, пазари, сравнение на цени, вериги
Струва ли пари	Не	Да, за собствени продукти

Добрата практика е да имате и двата кода на всяка разновидност. SKU ви трябва за склада и за връзката с доставчика, а EAN за каналите. Складовият софтуер също ползва двата: при връзката с ERP и склад, например с Microinvest, продуктите се свързват по баркод или SKU, така че една стока е един запис и в двете системи.

Как въвеждате EAN кода в CloudCart

В CloudCart баркодът е поле на продукта или на всяка разновидност, до SKU. Оттам го взимат приложенията за Google Shopping, eMAG и Pazaruvaj. Полетата приемат до 191 знака, а EAN кодът е 13 цифри без интервали. Има четири начина да попълните баркодовете, според това колко продукта имате и откъде идват данните.

1. Продукт без разновидности. Отворете продукта и в картата Inventory включете Product has SKU/Barcode. Появяват се полетата SKU и Barcode; въведете EAN в Barcode и запишете.
2. Продукт с разновидности. В продукта отворете Manage variants. В прозореца Edit Variant options всеки размер и цвят има свои полета SKU и Barcode. С бутона Tools → Modify barcode сменяте баркода на няколко избрани реда наведнъж.
3. Нов каталог от файл. В Приложения → CSV Import съпоставяте колоната с баркода на полето за баркод на продукта или на variant.barcode. CSV Import винаги създава нови продукти, затова повторен импорт на вече качени продукти прави дубликати. Подробно за колоните има в ръководството за импорт на продукти от CSV и XML.
4. Фийд от доставчик. В Приложения → XML Sync изберете на първата стъпка Compare by: SKU, Barcode или Official ID. По тази колона синхронизацията намира продукта в магазина. Разновидност без стойност в избраното поле се пропуска, дори ако кодът ѝ е във фийда.

За проверка отворете Продукти → Inventory. Таблицата показва SKU и баркода на всеки продукт и разновидност със следена наличност и има филтър по баркод. Как се правят разновидностите и защо всяка има собствен баркод, е обяснено в статията за продукти с варианти в каталога.

Как баркодът стига до всеки канал

• Google Shopping. Приложението Приложения → Google Shopping праща баркода на разновидността като gtin. Разновидност без баркод тръгва без GTIN. GTIN се изпраща при първото качване и не се обновява сам: ако добавите баркод по-късно, изтрийте продукта от Google в приложението и го качете отново.
• XML фийд за Google. В Приложения → XML Feed → Google полето Identifier избира кое става идентификатор на продукта: Product ID, SKU или баркод. Баркодът и SKU влизат във фийда и в двата случая.
• eMAG. Всяка разновидност е отделен ред със свой SKU и баркод. Продукти без EAN eMAG отхвърля, затова изпратете първо тези с попълнен баркод. Пълният ред е в статията за продажби в eMAG Marketplace.
• Pazaruvaj. Фийдът взима баркода на разновидността, а ако няма такъв, баркода по подразбиране от 8 до 13 цифри, зададен в настройките. Резервният номер само запълва празното поле, затова попълнете истинския EAN на всяка разновидност. Повече има в статията за XML фийда за Pazaruvaj.

Връзките с пазарите и с Google са приложения в админа, описани на страницата за каналите за продажба. Продажбите в собствения магазин минават с 0% комисионна върху продажбите, а данните за продуктите се поддържат на едно място.

Грешките с баркодове, които спират продуктите

Повечето отхвърлени продукти в Google и в eMAG имат една от тези шест грешки.

1. Един баркод за всички размери. Всяка разновидност има свой GTIN. Google изрично иска отделен GTIN за всеки цвят и размер, а два продукта с един и същ GTIN и еднакви характеристики не се приемат.
2. Измислен или „поправен“ номер. Google казва да не гадаете и да не измисляте стойност. Ако не сте сигурни в номера, по-добре е полето да е празно.
3. SKU в полето за баркод. Кодът TSH01-BLK-M не е GTIN. Пазете SKU и баркода в отделните полета.
4. Изгубена нула или интервал. Excel маха водещите нули и превръща дългите числа в 3,80123E+12. Форматирайте колоната като текст преди да въведете кодовете.
5. Номер за вътрешна употреба. Кодовете, които започват с 2, 02 или 04, са за склада и касата. В Google Shopping не се приемат.
6. Купени номера от посредник. Номерът е регистриран на чужда фирма, а в глобалния регистър на GS1 марката ви липсва. Вериги и пазари го откриват при проверката.

Често задавани въпроси

Имате въпрос за баркодовете в каталога или за връзката с канал? Пишете ни на support@cloudcart.com.