Микроинвест склад и онлайн магазин: Barsy, R-Keeper и още в CloudCart

Накратко: Микроинвест склад (Microinvest Склад Pro) се свързва с онлайн магазин в CloudCart от Apps → Microinvest, а Barsy, R-Keeper, Gensoft и PosMaster имат свои приложения там. Microinvest праща наличности при промяна или ръчен синхрон, Micro.bg на 3 минути, Gensoft на 4 часа, Barsy на 8 часа. Продуктите се свързват по SKU или баркод.

Това ръководство минава през екраните на всяка връзка: кое поле къде е, какво да изберете и какво да проверите след първия синхрон. Какво е ERP система и кога ви трябва, е обяснено в статията ERP система: какво е и как се свързва с онлайн магазина, а списъкът с всички готови връзки е на страницата онлайн магазин, свързан със складова програма, ERP и каса. Имената на табовете и полетата са както ги показва админът на CloudCart, българската платформа за онлайн магазини. Проверени са на 04.11.2026 в документацията на платформата и на страницата Цени.

Какво е връзката със склад, ERP и каса в CloudCart

Връзката със склад, ERP или каса е приложение, което взима наличностите и цените от вашата програма и ги показва в онлайн магазина, а онлайн поръчките и клиентите връща обратно в програмата. Програмата остава водеща за склада, а магазинът е водещ за поръчките, описанията и снимките.

Връзките са три вида според това как програмата обменя данни. При директната връзка магазинът и програмата си говорят през интернет (Microinvest, Barsy, R-Keeper, Gensoft през SOAP услуга). При файловата връзка програмата записва файлове на FTP сървър, а магазинът ги чете (PosMaster). При каталога на дистрибутор внасяте продуктите на доставчика с надценка (IT4Profit, Polycomp). Colibri ERP също работи само в посока към магазина: внася каталога и наличностите, а поръчките остават в CloudCart.

Програма	Вид	Какво идва в магазина	Какво отива в програмата	Колко често
Microinvest	Склад и ERP	Продукти, наличности, цена от избрано ценово поле	При режим export: данните от магазина	При промяна или ръчен синхрон
Micro.bg	Облачен склад и счетоводство	Наличности и цени	Поръчки и клиенти, веднага	На всеки 3 минути
SelMatic	Склад и ERP	Наличности, цени, категории	Поръчки ръчно, една по една	Наличности на 4 часа, категории на 8 часа
Gensoft	ERP през SOAP	Каталог, цени, наличности	Поръчки, отказани поръчки	На 4 часа
Barsy	Каса и ERP за магазини и заведения	Каталог, наличности, цени по обект	Поръчки при избраното събитие	Каталог на 8 часа, поръчки до секунди
R-Keeper	Каса на ресторант	Меню, наличности по обект	Поръчки и плащането им	Каталог на 8 часа, поръчки при събитие
PosMaster	Каса и склад през FTP	Продукти, наличности по склад	Файл с поръчката	Веднъж на ден, поръчки при събитие
Colibri ERP	Облачна ERP през SOAP или REST	Продукти, категории, наличности, цена от избран ценови списък	Нищо	Периодичен внос, категории и при ръчно опресняване
Finale Inventory	Облачен склад (WMS)	Продукти и наличности от избран склад	Поръчки, по желание със запазване на стоката	На 8 часа, поръчки при събитие
IT4Profit (ASBIS)	Каталог на дистрибутор	Продукти, категории, цени с надценка	Нищо	Каталог на 24 часа, категории на 3 часа
Polycomp	Каталог на дистрибутор	Продукти, категории, цени с надценка	Нищо	Каталог на 24 часа, категории на 3 часа

Във всички случаи ви трябва лиценз за самата програма при нейния доставчик. Приложението в CloudCart е само връзката между двете системи.

За кого е връзката и кога помага

Връзката със склада е за търговци, които продават и в обект, и онлайн, или внасят каталог от доставчик. Тя помага в три ситуации:

• Магазин с каса и сайт. Последният брой се продава на касата в 10 ч. и сайтът спира да го продава при следващия синхрон, без служител да пипа наличността.
• Заведение с онлайн поръчки. Поръчката от сайта влиза направо в касата на ресторанта (Barsy или R-Keeper), с добавките, които клиентът е избрал.
• Магазин за техника с каталог на дистрибутор. Хиляди продукти с цени и наличности идват от ASBIS или Polycomp, а вие слагате само надценката.

Ако служител преписва по 30 онлайн поръчки на ден в складовата програма и всяка отнема 3 минути, това е час и половина работа на ден, или около 33 часа на месец при 22 работни дни. С готовата връзка поръчката влиза в програмата сама, а грешките от преписване изчезват.

Коя връзка подхожда на какъв бизнес

Вашата ситуация	Връзка в CloudCart	Защо
Магазин с каса и Microinvest Склад Pro на сървър във фирмата	Microinvest	10 ценови полета за отделна онлайн цена, приложението няма собствен таван на продуктите
Искате наличности почти в реално време, без собствен сървър	Micro.bg	Наличности на всеки 3 минути, поръчки веднага
Ресторант, пицария или кафе с онлайн поръчки	Barsy или R-Keeper	Поръчката влиза в касата с добавките, доставка с Glovo
Склад с партиди или характеристики	Gensoft	Работа по партиди, таб Diagnostics, повторно пращане на поръчките на 6 часа
Верига с няколко склада и файлов обмен	PosMaster	Няколко папки за складовете в един магазин
Магазин за техника без собствен склад	IT4Profit или Polycomp	Каталогът на дистрибутора с надценка от 0 до 500%

Как се свързва Микроинвест с онлайн магазина

Микроинвест се свързва с онлайн магазина в CloudCart от Apps → Microinvest: въвеждате идентификатора и паролата на лиценза в таба Settings, избирате посоката и полето за сравнение и натискате Save. Microinvest Склад Pro е българска програма за склад, продажби и каса в магазини и заведения, а онлайн магазинът взима от нея продуктите, наличностите и цената. Нужни са платен лиценз за Microinvest Склад Pro и включен мрежов модул в него. Приложението Microinvest няма собствен таван на внесените продукти в Baby Pack, Starter Pack, CC Pro и CC Master. Важи общият лимит на плана: 100, 2 000, 7 500 продукта и неограничено (Цени, ноември 2026).

1. Инсталирайте приложението. Отворете Apps, намерете Microinvest и го инсталирайте. Приложението има табове Overview, Status, Settings, Processed products, Tasks и Import history. Бутонът Enable / Disable се появява веднага, така че можете да спрете синхрона, без да губите настройките.
2. Въведете достъпа. В таба Settings попълнете идентификатора на лиценза и паролата за API достъп. Отделна стъпка за проверка няма: натискате Save, а грешен достъп се вижда като грешка при следващия синхрон.
3. Изберете посоката в Action. import (по подразбиране) взима данните от Microinvest в магазина. export праща данните от магазина към Microinvest, без да ги презаписва обратно.
4. Изберете Compare by. Barcode сравнява първия баркод в Microinvest (BarCode1) с баркода на варианта в магазина. SKU или EAN сравнява втория баркод (BarCode2) със SKU на варианта.
5. Изберете Price field. Microinvest има 10 ценови полета, от PriceOut1 до PriceOut10, а по подразбиране в магазина отива PriceOut2. Така цената на дребно в обекта може да е в PriceOut1, а онлайн цената в PriceOut2.
6. Отбележете в Updates какво може да сменя Microinvest. Изборът е от 7 полета: име, кратко описание, описание, категория, проследяване на наличността, продажба при нулева наличност и доставка. Полетата, които не отбележите, остават под ваш контрол в магазина.
7. Задайте поведението за нови и изчезнали продукти. Publish as решава дали новите продукти излизат активни, препоръчани или нови. Disable missings скрива продуктите, които вече не идват от Microinvest. С Discount събирате всички продукти от Microinvest под една отстъпка.
8. Пуснете синхрона от таба Status. Проверете в Import history колко продукта са създадени и колко обновени, после направете тестова поръчка.

Microinvest няма таб за съпоставяне на категориите: магазинът пази категориите така, както са в Microinvest. Ако имате инсталирано приложението Grocery Store, в настройките се появява и полето Units. Включено, то прави всяка мерна единица (тегло или разфасовка) отделен продукт вместо вариант.

Важно: Microinvest обикновено е инсталиран на сървър във вашата фирма. За връзката може да се наложи вашият IT специалист да отвори достъп до API-то на Microinvest през интернет, затова ограничете достъпа и пазете паролата. Връзката синхронизира продукти и наличности и не издава фактури. Фактурите и Н-18 се правят от фактурите в CloudCart или от отделно приложение за фактуриране. Какво изисква наредбата, е обяснено в статията Н-18 за онлайн магазин.

Няколко обекта в Microinvest

Microinvest може да води няколко склада и обекта, а връзката с магазина ползва един достъп. Кой обект захранва сайта, избирате в настройките на самия Microinvest. Магазинът показва наличността, която Microinvest му праща.

Micro.bg: регистрация и наличности на всеки 3 минути

Micro.bg е облачен склад и счетоводство, който обновява наличностите и цените в магазина на всеки 3 минути и приема всяка нова, редактирана или изтрита поръчка веднага. Синхронът се управлява от страната на Micro.bg, а приложението в CloudCart служи за регистрацията.

Пътят зависи от това дали вече имате Micro.bg:

• Нов клиент на Micro.bg. Инсталирате Apps → MicroBG, в таба Settings избирате нова регистрация и попълвате личните и фирмените данни (име, имейл, телефон, фирма, ЕИК, адрес, МОЛ). Абонаментът за Micro.bg се плаща през админа на CloudCart, после профилът в Micro.bg се създава сам.
• Вече ползвате Micro.bg. Копирате API ключа от Settings → API в CloudCart. В Micro.bg отваряте Администриране → Връзка с ел.магазини → Регистриране на ново приложение и записвате приложение с име и тип CloudCart. После в контролния панел за CloudCart в Micro.bg поставяте ключа и адреса на магазина и пускате синхрона.

Micro.bg търси всеки нов купувач в списъка с партньори по ЕИК, ако е въвел фирмени данни, иначе по имейл, и го създава, ако го няма. Проверката на съответствието на стоките и първият внос на всички продукти се пускат от контролния панел за CloudCart в Micro.bg. Micro.bg изисква лиценз за поне 2 потребители, а приложението му няма бутон Enable / Disable: дали данните текат, решава регистрацията в Micro.bg.

Barsy: каса и склад за магазини и заведения

Barsy се свързва от Apps → Barsy с адреса на сървъра, потребителско име и парола, а каталогът и наличностите се обновяват на всеки 8 часа. Преди това трябва да е инсталирано приложението Store Locations, защото всеки обект в Barsy се свързва с обект в магазина.

1. Инсталирайте Store Locations, после Barsy. Без Store Locations Barsy показва съобщение, че първо трябва да инсталирате това приложение.
2. Въведете Server URL, Username и Password. Натиснете Validate credentials and connect. Платформата изтегля данните от Barsy и показва напредъка. Ако тегленето спре, бутонът Start queue process again го пуска отново, без да въвеждате паролата пак.
3. Изберете един обект или няколко. При един обект свързвате един обект от Barsy с един обект в магазина. При няколко обекта свързвате всеки поотделно.
4. Изберете Action mode. Import and Sync внася каталога от Barsy и после го поддържа. Sync only не създава нови продукти и сменя само наличностите и цените на продуктите, които вече са свързани.
5. Свържете продуктите. От страната на магазина изберете ID, SKU или Barcode, а от страната на Barsy полето (по подразбиране article_id). Задайте и категория по подразбиране за продуктите без категория.
6. Съпоставете плащанията и доставките. Така поръчката, която отива в Barsy, носи правилния начин на плащане и доставка. Ако доставяте с Glovo, изберете Delivery with Glovo. За това приложението Glovo трябва да има въведени обекти.
7. Изберете кога поръчката отива в Barsy. В Order export trigger изборът е New Order (при създаване), Order complete (при статус Завършена) или Paid or Sent (при плащане или изпращане). Allow send order спира изпращането на всички поръчки, без да спира синхрона на каталога.
8. Проверете първата поръчка. В историята на поръчката стои запис за успешно изпращане или грешка с текста от Barsy. Barsy има и собствен таб Orders.

Двете посоки на Barsy са независими. Sync only не спира изпращането на поръчките, а изключеният Allow send order не спира наличностите. Една поръчка отива в Barsy само веднъж, дори при няколко смени на статуса. Отказана поръчка, която вече е в Barsy, се отказва там автоматично, с причината, която сте избрали в Cancel reason.

При заведенията продуктите имат модификатори: размер, добавки, сос. Табът Link modificators свързва групите модификатори от Barsy с опциите на продуктите в магазина. Той се показва, когато е инсталирано приложението Product Options. Така поръчка „пица с допълнително сирене“ стига до Barsy с правилната добавка.

R-Keeper: касата на ресторанта и онлайн поръчките

R-Keeper се свързва от Apps → R-Keeper с три полета: Server URL, SID и Company ID. Като Barsy и R-Keeper изисква Store Locations, обновява менюто на 8 часа и праща поръчката в касата при събитието, което изберете.

• Обекти. За всеки обект (депо) в R-Keeper избирате обект в магазина. Магазинът внася продуктите от обекта, който посочите.
• Свързване на продуктите. В магазина SKU, Barcode или ID, в R-Keeper ID или Code. По подразбиране е SKU срещу Code.
• Кога отива поръчката. New Order, Sent, Paid или Order complete. По подразбиране е Order complete.
• Наличност по подразбиране. Полето за количество (по подразбиране 1) задава наличността на внесените продукти, независимо дали за тях е включено проследяване на количеството.
• Плащания. Всеки начин на плащане в R-Keeper свързвате с начин на плащане в магазина.
• Доставка. Personal delivery, когато доставяте сами, или Delivery with Glovo.

R-Keeper научава за поръчката и за плащането на два етапа: първо идва поръчката, после, когато е платена или завършена, отделно идва плащането. Една поръчка се праща само веднъж. Как заведението приема поръчки от собствения си сайт, е описано на страницата онлайн поръчки за ресторант, а връзката на сайта с куриерите на Glovo и Wolt е в ръководството Glovo и Wolt в CloudCart.

Gensoft: SOAP връзка, внос на 4 часа и Diagnostics

Gensoft се свързва от Apps → Gensoft с адреса на SOAP услугата (WSDL url), служител и парола, които се проверяват преди запис. Каталогът и категориите се обновяват на всеки 4 часа, а всеки внос носи само промените от последния.

1. Въведете WSDL url, Access employee и Access password. Грешен достъп показва „Invalid credentials“, а недостъпен сървър „Could not connect to Gensoft“.
2. Изберете каталога в Use Gensoft catalog. Списъкът с каталози идва от Gensoft.
3. Посочете как са подредени данните в Works with. Batches, ако Gensoft води наличността по партиди (по подразбиране), Characteristics, ако води вариантите по характеристики, или None of them.
4. Изберете Compare by и Action. Сравнението е по SKU (по подразбиране), Barcode или External ID. Action е Import (внос на каталога и изпращане на поръчките) или Send orders only (само поръчки).
5. Задайте вноса. Отбележете кои полета може да сменя Gensoft, дали да внася снимките и дали всеки продукт да влиза без варианти. Ако включите изискването за доставка, се внася и теглото от Gensoft.
6. Решете кои редове от поръчката отиват в Gensoft. Send all products from the order праща всички редове. Изключено, праща само продуктите, внесени от Gensoft.
7. Проверете таба Diagnostics. Той проверява връзката, достъпа, каталога, категориите и продуктите, без да променя нищо.

Gensoft следи жизнения цикъл на поръчката: при чакаща, платена или завършена поръчка намалява наличността в Gensoft, а при отказана или върната я връща. Защита пази от двойно намаляване. Поръчките, които не са минали, се пращат отново на всеки 6 часа. Бързото обновяване на всеки 10 минути е за специален план и не е включено в Baby Pack, Starter Pack, CC Pro и CC Master.

PosMaster и SelMatic

PosMaster обменя данни с магазина чрез файлове на FTP сървър и синхронизира каталога и наличностите веднъж на ден. Поръчката се записва като файл веднага след събитието, което изберете.

• Достъп до FTP. Адрес, порт, потребител и парола. При промяна се появява Validate credentials and connect. Поддържа се само обикновен FTP, затова защитете сървъра със защитна стена или VPN.
• Папки. Папка за файловете с продукти, папки за складовете (няколко, разделени със запетая) и папка за файловете с поръчки. Верига с няколко склада насочва един магазин към всичките им папки.
• Кога отива поръчката. New Order, Paid or Sent или Order complete. Без избор поръчките не се пращат.
• Доставката като ред. В полето за код на куриерската услуга въведете артикула за доставка в PosMaster. Когато доставката е за сметка на подателя и таксата е над €0, тя влиза във файла на поръчката като отделен ред. Празно поле значи, че доставката не се записва във файла.

PosMaster няма защита от двойно изпращане: всяка смяна на статус, която отговаря на избора, записва нов файл. Програмата трябва да разпознава поръчките по номер.

SelMatic обновява наличностите и цените на всеки 4 часа и категориите на всеки 8 часа. Поръчките днес не отиват в SelMatic автоматично: пращат се ръчно, една по една.

IT4Profit и Polycomp: каталог от дистрибутор с надценка

IT4Profit (ASBIS) и Polycomp внасят в магазина каталога на дистрибутора с категориите, цените и наличностите, а вие добавяте надценка в проценти. Данните текат само към магазина: поръчките не отиват при дистрибутора.

Настройка	IT4Profit (ASBIS)	Polycomp
Достъп	Потребител и парола от портала на ASBIS	Адрес на REST API, потребител, парола и API код
Категории	Съпоставяте категориите на ASBIS със своите	Sync Brands, Groups, and Subgroups, после съпоставяте
Цена	Обща надценка в % и отделна надценка по категория, от 0 до 500%	Избор на ценова колона на Polycomp и надценка в %
Наличност	От каталога	Статусите на Polycomp стават бройки, по подразбиране: в наличност 5, на път 1, ограничено количество 1, по поръчка 0, очаква се 0. Всяка стойност се сменя.
Продукти по план (/pricing)	100 / 500 / 500 / 1 000	100 / 500 / 500 / 1 000

Броят продукти е за Baby Pack, Starter Pack, CC Pro и CC Master. Polycomp може и да изключва продуктите, които изчезнат от каталога му (настройката е включена по подразбиране), а с филтъра по статус внасяте само продуктите в избраните статуси. Внесените продукти са обикновени продукти в магазина, затова можете да ги включите и във фийдовете за Google Shopping и Merchant Center и за Pazaruvaj, с цената след надценката.

Colibri ERP и Finale Inventory

Colibri ERP внася в магазина продуктите, категориите и наличностите от Colibri, а Finale Inventory взима наличностите от един склад и връща онлайн поръчките. И двете се свързват от Apps, като бутонът Enable / Disable се появява чак след като запишете достъпа.

• Colibri ERP: протокол. При SOAP попълвате Url, Username, Password, DBName и CNUM. При REST попълвате Client ID и Client Secret, а в полето Stores можете да ограничите вноса до избрани обекти (например 1000, 2000). Достъпът се проверява при запис.
• Colibri ERP: цени и категории. Избирате ценови списък и надценка в проценти, а в таба Categories mapping свързвате всяка категория от Colibri с категория в магазина, с надценка от 0 до 500%. При REST продуктите се свързват по idMat, MNum или баркод от страната на Colibri.
• Finale Inventory: склад и режим. Въвеждате Account name, потребител и парола, избирате склада (facility) и режима: внос на продуктите с наличностите или само наличности. Продуктите се свързват по Product ID, UPC или EAN срещу SKU в магазина.
• Finale Inventory: поръчките. С Commit orders всяка поръчка от сайта запазва стоката във Finale Inventory в момента на създаването си. С Order prefix (например „CC-“) различавате онлайн поръчките от другите канали.

Броят продукти от Colibri ERP по план е 100 / 2 000 / неограничено / неограничено за Baby Pack, Starter Pack, CC Pro и CC Master (/pricing), в рамките на общия лимит на плана за продукти.

Колко често се синхронизират наличностите

Наличностите се синхронизират според темпото на програмата: от 3 минути при Micro.bg до веднъж на ден при PosMaster, IT4Profit и Polycomp. Microinvest праща данни при промяна, при ръчен синхрон от таба Status или когато Microinvest изпрати промените. Поръчките отиват в касите веднага след избраното събитие, обикновено до няколко секунди.

При рядък синхрон последната бройка може да остане в сайта до следващия цикъл. Решенията са четири: пускайте ръчен синхрон преди кампании, дръжте отделно количество за сайта при бързо продаващите се стоки, изключвайте продажбата при нулева наличност за стоките, които не можете да доставите по-късно, и изберете програмата и режима с по-кратък цикъл, ако продавате много бройки на ден.

Какво става, ако продукт не съвпада

Ако кодът на продукт от програмата не съвпада със SKU или баркода в магазина, синхронът го създава като нов продукт и така се появяват дублите. Всяка връзка пази след първото свързване свой запис „продукт в програмата ↔ вариант в магазина“, така че по-късна смяна на SKU не прекъсва връзката.

• Нови артикули в Microinvest. Microinvest трябва да прати номерата на новите артикули към магазина. Докато не го направи, новият артикул се свързва само по Compare by и, ако кодът не съвпада, влиза като нов продукт.
• Ръчно свързване. В Gensoft, R-Keeper и PosMaster табът с продуктите има прозорец, с който свързвате един продукт от магазина с един продукт от програмата.
• Ред от поръчка без код в Gensoft. Продукт без връзка с Gensoft може да спре изпращането на поръчката с грешка „There is a product with invalid or missing Gensoft ID“. Свържете продукта от таба Products или пуснете нов внос.

Reset import в таба Status работи различно в различните програми:

Програма	Какво прави Reset import	Кога да го ползвате
Microinvest	Прекъсва връзките с всички продукти, но не ги трие. Не може да се върне.	При дубли, при смяна на Compare by, при друг Microinvest
Barsy	Внася всичко отначало, връзките остават	Когато искате пълно опресняване на каталога
Gensoft	Внася всичко отначало, връзките остават	Когато промени са пропуснати

Важно: след Reset import в Microinvest проверете, че Compare by сочи поле, което е попълнено и в двете системи, преди нов внос. Иначе вносът създава дубли.

Без ERP: наличностите в админа и доставчиците

Ако нямате складова програма, наличностите се водят в Products → Inventory. Там всеки продукт и вариант с проследявана наличност е ред с количество, цена, SKU и баркод, а количеството се сменя на място: задавате нова стойност или добавяте към сегашната. С масовите действия обновявате количествата и цените на много редове наведнъж или включвате и изключвате продажбата при нулева наличност.

Приложението Suppliers добавя към продукта един или няколко доставчика, с цена, код и срок за доставка от всеки. Отделното приложение Drop Shipping не се използва: за продукти от доставчици ползвайте Suppliers, а за наличности от XML фийд на доставчика приложението XML Sync. Повече за склада, обектите и външния склад има на страницата Склад, фулфилмънт и ERP.

Складът и AI асистентът: справки с едно изречение

AI асистент, свързан с магазина с PAT токен, чете продуктите, наличностите и поръчките и прави проверките около синхрона за секунди. Claude Code, ChatGPT/Codex, Gemini CLI, Cursor или VS Code получават точно правата, които дадете. Ключът се създава в Settings → PAT Tokens, само от собственика на магазина. Правата са Read Only, Full Access или избрани ресурси (например само inventory или само orders), с възможен срок на валидност и списък с разрешени IP адреси.

Разликата спрямо ръчната работа е във времето. Сверка на 500 продукта, при която служител сравнява по 20 секунди всеки ред между експорта от програмата и админа, е около 2 часа и 45 минути. Асистентът чете същите данни през API-то и връща само редовете с разлика, а вие решавате какво да поправите.

Задача	Какво пишете на асистента
Преди първия синхрон	„Покажи ми вариантите без SKU или баркод.“
Търсене на дубли	„Намери продукти с еднакво име или баркод, създадени след вноса от Microinvest.“
Сверка със склада	„Ето експорт на наличностите от програмата. Кои продукти имат различна бройка в магазина?“
След Reset import	„Кои продукти нямат връзка с Microinvest и кои са скрити от Disable missings?“
Преди кампания	„Кои продукти от категорията за Черния петък са с наличност 0 или под 3 бройки?“
Поръчка към доставчик	„Кои продукти са под 5 бройки и се продават всяка седмица? Направи таблица.“

Складовите показатели, които асистентът смята за вас

Четири показателя показват дали складът и сайтът работят заедно, и всеки се смята от данните, които асистентът чете с PAT токена: продуктите, наличностите и поръчките. Не е нужен отделен отчет в админа или експорт в Excel.

Показател	Как се смята	Пример	Какво пишете на асистента
Дял на изчерпаните продукти	Активни продукти с наличност 0 ÷ всички активни продукти	40 от 800 продукта = 5%	„Какъв процент от активните продукти са с наличност 0? Подреди ги по продажби за последните 30 дни.“
Дни до изчерпване	Наличност ÷ средни продажби на ден за последните 30 дни	24 бройки при 3 продадени на ден = 8 дни	„Кои продукти ще свършат до 10 дни при сегашното темпо?“
Продукти без продажби	Продукти с наличност над 0 и без поръчка за 90 дни	Стоката, която заема склада и пари	„Кои продукти с наличност нямат поръчка от 90 дни?“
Продукти без код	Варианти без SKU и без баркод	Всеки такъв вариант е бъдещ дубъл при синхрона	„Колко варианта нямат нито SKU, нито баркод?“

Дните до изчерпване са показателят, който спестява най-много пропуснати продажби: продукт с 8 дни запас и 10 дни срок за доставка от доставчика ще липсва поне 2 дни. Асистентът връща списъка, а поръчката към доставчика остава ваше решение.

Как се свързва асистентът стъпка по стъпка, е описано в ръководствата Claude Code: как да управлявате онлайн магазина с Claude и онлайн магазин с ChatGPT и Codex.

Добри практики при свързване на склада

1. Подредете кодовете преди всичко. Всеки вариант има SKU или баркод, еднакъв в магазина и в програмата.
2. Решете кой е водещ за всяко поле. Обичайното разделение: програмата за наличността и цената, магазинът за имената, описанията и снимките. При Microinvest и Gensoft го задавате с полетата за обновяване. Ако описанията идват от трета система, вижте кога има смисъл от PIM система за онлайн магазина.
3. Изберете отделно ценово поле за сайта. При Microinvest онлайн цената може да е в друго от 10-те полета.
4. Правете промоциите на едно място. Щом програмата е водеща за цената, промоцията в магазина се прави с отстъпка, иначе синхронът я връща.
5. Тествайте с една поръчка. Поръчайте от сайта, вижте я в програмата, после откажете поръчката и проверете дали наличността се връща.
6. Следете историята. Import history показва създадените, обновените и грешните продукти, а историята на поръчката показва всяко изпращане към програмата.
7. Пускайте ръчен синхрон преди кампания. Преди Черния петък наличностите се менят по-бързо от обичайния цикъл.

Грешки, които да избягвате

• Празно или грешно Compare by. Най-честата причина за дубли при Microinvest.
• Barsy или R-Keeper без Store Locations. Приложението не тръгва, докато обектите не са въведени.
• Изключен Allow send order и чакане на поръчки. Наличностите текат, но поръчките не отиват в Barsy.
• PosMaster без избран Order export trigger. Синхронизират се само продуктите и наличностите.
• Reset import в Microinvest „за проба“. Връзките се губят и се възстановяват само с нов внос.
• Сървър на Microinvest или FTP на PosMaster, отворен за всички. Ограничете достъпа до IP адресите, от които идва връзката, или ползвайте VPN.

Често задавани въпроси