Какъв документ получава клиентът, зависи от това как плаща. Ето какво прави платформата във всеки от случаите.
Клиентът плаща с карта онлайн. CloudCart издава документа за продажбата с уникален номер за всяка платена поръчка. Отваряте го като PDF от историята ѝ. Той замества фискалния бон по алтернативния режим на Наредба Н-18.
Клиентът плаща с наложен платеж. Бонът се издава от куриера, според договора ви с него.
Клиентът иска фактура. Издава се от поръчката с вашата номерация и фирмени данни.
Месецът свършва. Приложението Н-18 в админа прави един XML файл по Приложение 38 с продажбите и сторната за месеца. Сваляте го и го подавате в портала на НАП до 15-о число.
Клиентът плаща в обекта. Плащането става при вас, не през платформата: поръчката чака, докато я отбележите като платена. Платформата не е каса. Продажбите на щанда остават при касата, с която работите.
Дали дейността ви попада в алтернативния режим, потвърждава счетоводителят ви. Условията са магазинът да е регистриран в НАП и картовите плащания да влизат по ваша сметка. Фактури и Н-18