Фактури и Н-18

Наредба Н-18 и фактури: документите за НАП не са ваша грижа

Документът за продажбата, фактурата и кредитното известие се издават от самата поръчка. Месечния файл за НАП прави приложението Н-18 в админа. Лентата за бисквитките и отказът от договора се включват от админа и се показват във витрината.

Наредба Н-18 · Фактури и кредитни известия · GDPR и отказ от договора

Стъпка по стъпка

От плащането до края на месеца

Четири момента, в които законът изисква документ. Първите три идват от самата поръчка, четвъртият от приложението Н-18 в админа.

01

Клиентът плаща с карта

CloudCart издава документа за продажбата с уникален номер за всяка платена поръчка. Той замества фискалния бон по алтернативния режим на Наредба Н-18, а вие го отваряте като PDF от историята на поръчката.

Документ за продажбата№ 0000000241
Поръчка#1051
Плащанекарта · онлайн
Слънчеви очила Cat Eye129,00 €
Доставка4,90 €
Общо с ДДС133,90 €
издаден автоматично
02

Клиентът иска фактура

Фактурата излиза от поръчката, с вашата номерация и фирмени данни. Ако счетоводството ви е в FGO, SmartBill или Számlázz.hu, минава през тях.

Фактура№ 0000000187
ПолучателФирма ЕООД
ЕИК / ДДС №123456789 · BG123456789
Данъчна основа111,58 €
ДДС 20 %22,32 €
Общо133,90 €
PDF · изпратена
03

Стоката се връща

Връщате цялата поръчка или само редове. Стоката влиза обратно в наличност, парите се връщат по карта, където доставчикът на плащането го позволява, или по банка. Кредитното известие се издава от същия екран.

Кредитно известие№ 0000000042
Към фактура№ 0000000187
Слънчеви очила Cat Eye-129,00 €
Върнати в наличност1 бр.
Възстановено-129,00 €
частично връщане
04

Месецът свършва

Приложението Н-18 в админа прави един XML файл по Приложение 38 с продажбите и сторната за месеца. Сваляте го и го подавате в портала на НАП до 15-о число.

Регистър Н-18Приложение 38
N18 Audit 2026-09.xmlСвали
N18 Audit 2026-08.xmlСвали
Продажби412
Сторна9
за портала на НАП · до 15-о число

Нито един от документите не се пише на ръка. Числата в екраните са примерни.

По пазар

Правилата на всеки пазар са покрити

Българските правила са вградени. Европейските важат за всеки магазин. За другите пазари има готова връзка към местната фактурираща система.

България

Онлайн без касов апарат

  • При карта онлайн - документ за продажбата с уникален номер и месечен одит файл за НАП, вместо фискален бон
  • При наложен платеж - бонът се издава от куриера, според договора ви с него
  • Фактури и кредитни известия с ваша номерация, шаблон и PDF; FGO, ако фактурирате там

Европа

GDPR и отказ от договора

  • Отказ от договора - електронната функция по чл. 11а, 14 дни от доставката, заявката идва в „Поръчки“, свързана със самата поръчка
  • Cookie бар или стена - клиентът приема или отказва по групи; отказана група спира скриптовете си за анализ и реклама
  • Лог на съгласията - кой коя версия на политиката кога е приел; заявки за достъп, изтегляне и изтриване на данни
  • ДДС по държава - ставка по гео зона, OSS за продажби в ЕС, проверка на ДДС номера на клиента във VIES при поръчката, обяснение на фактурата при нулево ДДС

Други пазари

Местната фактурираща система

  • Румъния - SmartBill: фактури и кредитни известия, с подаване към e-Factura
  • Унгария - Számlázz.hu: фактура, кредитно известие, касова бележка, отчитане към NAV
  • Албания - Profisc: всяка платена поръчка се изпраща за фискален номер

Пазарът се избира веднъж. Документите след това идват от поръчката.

Преди да изберете

Въпросите, които всеки задава

Отговорите казват какво прави платформата. Какво важи за вашия случай, потвърждава счетоводителят ви.

01 / 06

Трябва ли ми касов апарат за онлайн магазина

При плащане с карта онлайн не ви трябва. CloudCart издава документа за продажбата с уникален номер и месечния файл за НАП по алтернативния режим на Наредба Н-18. При наложен платеж бонът се издава от куриера, според договора ви с него. Режимът има условия: магазинът е регистриран в НАП и картовите плащания влизат по ваша сметка. Дали дейността ви попада в него, потвърждава счетоводителят ви.

02 / 06

Кой подава файла към НАП - вие или ние

Вие. Приложението Н-18 в админа прави XML файла за месеца, вие го сваляте и го качвате в портала на НАП между 1-во и 15-о число на следващия месец. Всяка поръчка влиза само в един месечен файл. Магазинът трябва да е регистриран в НАП и да има уникален номер. Въвеждате го веднъж в настройките на приложението.

03 / 06

Фактурите автоматично ли се издават

Може и така. Включвате автоматичното издаване и фактурата се издава сама, когато поръчката е платена или изпълнена. Иначе я издавате с един клик от поръчката. Клиентът я получава по имейл и в двата случая. Ако фактурирате през FGO, SmartBill или Számlázz.hu, номерацията е при тях, а поръчката пази връзката.

04 / 06

Какво е „отказ от договора“ и задължително ли е

От 19 юни 2026 г. всеки онлайн магазин за потребители в ЕС трябва да има електронна функция за отказ от договора (Директива (ЕС) 2023/2673, чл. 11а). CloudCart слага бутона във витрината, потвърждава заявката по имейл и я показва в „Поръчки“, свързана със самата поръчка. Срокът е 14 дни от доставката и може само да се удължава.

05 / 06

Cookie съгласието спира ли рекламните пиксели

Да. Откаже ли клиентът групата за анализ или за реклама, нейните скриптове не тръгват, а вече записаните бисквитки от групата се изчистват. Какво важи, преди клиентът да е избрал, решавате вие: всяка група има състояние по подразбиране в настройките. Само необходимите за работата на магазина остават винаги включени.

06 / 06

Пазят ли се записи за GDPR при проверка

Да. Всяко приемане на политика се записва с точния текст на версията, датата, IP адреса и устройството. Записите не се редактират и не се трият, а се изтеглят само с код за двустепенна проверка.

Готови ли сте да растете с CloudCart?

Кажете ни как плащат клиентите ви и къде фактурирате. Ще ви покажем какво остава за вас.