Facturi și e-Factura

e-Factura pentru magazinul online: facturile ajung la ANAF prin SmartBill

Emiți facturi și facturi de stornare direct din comandă. Aplicația SmartBill trimite fiecare factură la ANAF e-Factura în timp real și necesită un abonament separat. Bara de cookie-uri și funcția de retragere din contract se activează din panoul de administrare și apar în vitrina magazinului.

e-Factura prin SmartBill · Facturi și facturi de stornare · GDPR și retragerea din contract

Pas cu pas

De la plată la e-Factura

Patru etape pentru documentele comenzii. Primele trei sunt gestionate direct din comandă. În a patra, aplicația SmartBill trimite factura la ANAF e-Factura în timp real, cu un abonament separat.

01

Clientul plătește cu cardul

Facturile se emit direct din comandă. Le poți emite automat când comanda este plătită sau finalizată ori cu un clic din comandă. Clientul primește factura prin e-mail.

Document de vânzareNr. 0000000241
Comandă#1051
Platăcard · online
Ochelari de soare Cat Eye129,00 €
Livrare4,90 €
Total cu TVA133,90 €
emis automat
02

Clientul solicită factură

Emiți factura din comandă, cu numerotarea și datele firmei tale. Dacă folosești FGO, SmartBill sau Számlázz.hu pentru facturare, factura se emite prin acestea.

FacturăNr. 0000000187
DestinatarFirma SRL
CUI / Cod TVA123456789 · RO123456789
Bază impozabilă111,58 €
TVA 20 %22,32 €
Total133,90 €
PDF · trimisă
03

Produsul este returnat

Procesezi returul pentru întreaga comandă sau doar pentru anumite poziții. Produsele revin în stoc, iar banii sunt rambursați pe card, dacă furnizorul de plăți permite, sau prin transfer bancar. Emiți factura de stornare din același ecran.

Factură de stornareNr. 0000000042
Pentru facturaNr. 0000000187
Ochelari de soare Cat Eye-129,00 €
Reintroduse în stoc1 buc.
Rambursat-129,00 €
retur parțial
04

Luna se încheie

Aplicația SmartBill trimite fiecare factură către ANAF e-Factura în timp real. SmartBill necesită un abonament separat.

e-FacturaPrin SmartBill
N18 Audit 2026-09.xmlDescarcă
N18 Audit 2026-08.xmlDescarcă
Vânzări412
Stornări9
către ANAF e-Factura · în timp real

Niciun document nu se completează manual. Cifrele din ecrane sunt doar exemple.

În funcție de piață

Regulile fiecărei piețe sunt acoperite

Pentru România, facturile se trimit către ANAF e-Factura prin SmartBill. Regulile europene se aplică fiecărui magazin. Pentru celelalte piețe, există o integrare cu sistemul local de facturare.

Bulgaria

Facturare pentru magazinul online

  • La plata online cu cardul - factura se emite din comandă și se trimite către ANAF e-Factura prin SmartBill
  • La plata ramburs - încasarea se face prin curier, conform contractului tău cu acesta
  • Facturi și facturi de stornare cu numerotarea și șablonul tău, în format PDF; integrare cu SmartBill, dacă facturezi acolo

Europa

GDPR și retragerea din contract

  • Retragerea din contract - funcție electronică pentru retragere în 14 zile de la livrare; cererea apare în „Comenzi”, asociată comenzii respective
  • Banner sau perete de consimțământ pentru cookie-uri - clientul acceptă sau refuză pe categorii; refuzul unei categorii oprește scripturile de analiză și publicitate aferente
  • Registrul consimțămintelor - cine a acceptat, ce versiune a politicii și când; cereri de acces, descărcare și ștergere a datelor
  • TVA în funcție de țară - cotă pe zonă geografică, OSS pentru vânzări în UE, verificarea codului de TVA al clientului în VIES la plasarea comenzii, explicație pe factură pentru TVA zero

Alte piețe

Sistemul local de facturare

  • România - SmartBill: facturi și facturi de stornare, cu transmitere către e-Factura
  • Ungaria - Számlázz.hu: factură, factură de stornare, bon fiscal, raportare către NAV
  • Albania - Profisc: fiecare comandă plătită este trimisă pentru obținerea unui număr fiscal

Alegi piața o singură dată. Apoi, documentele se emit din comandă.

Înainte să alegi

Întrebările pe care le pune toată lumea

Răspunsurile explică ce face platforma. Contabilul tău confirmă ce se aplică în cazul tău.

01 / 06

Am nevoie de casă de marcat pentru magazinul online

Obligațiile depind de activitatea ta și de metodele de plată folosite. Contabilul tău îți poate confirma ce se aplică magazinului tău. CloudCart emite facturi și facturi de stornare direct din comandă. Aplicația SmartBill trimite fiecare factură la ANAF e-Factura în timp real și necesită un abonament separat.

02 / 06

Cine trimite facturile la ANAF e-Factura

Aplicația SmartBill trimite fiecare factură la ANAF e-Factura în timp real. SmartBill necesită un abonament separat.

03 / 06

Facturile se emit automat

Da, dacă alegi asta. Activezi emiterea automată, iar factura se emite când comanda este plătită sau finalizată. Altfel, o emiți cu un clic din comandă. În ambele cazuri, clientul o primește prin e-mail. Dacă facturezi prin FGO, SmartBill sau Számlázz.hu, numerotarea este gestionată acolo, iar comanda păstrează legătura.

04 / 06

Ce înseamnă „retragerea din contract” și este obligatorie

Din 19 iunie 2026, fiecare magazin online care vinde consumatorilor din UE trebuie să ofere o funcție electronică de retragere din contract (Directiva (UE) 2023/2673, art. 11a). CloudCart afișează butonul în vitrina magazinului, confirmă cererea prin e-mail și o afișează în „Comenzi”, asociată comenzii respective. Termenul este de 14 zile de la livrare și poate fi doar prelungit.

05 / 06

Consimțământul pentru cookie-uri blochează pixelii de publicitate

Da. Dacă un client refuză categoria de analiză sau de publicitate, scripturile acesteia nu pornesc, iar cookie-urile deja salvate din categoria respectivă sunt șterse. Tu decizi ce se întâmplă înainte ca un client să aleagă: fiecare categorie are o stare implicită în setări. Doar cookie-urile necesare funcționării magazinului rămân mereu active.

06 / 06

Se păstrează dovezi pentru GDPR în cazul unui control

Da. Fiecare acceptare a unei politici este înregistrată cu textul exact al versiunii, data, adresa IP și dispozitivul. Înregistrările nu pot fi editate sau șterse și pot fi descărcate doar cu un cod de verificare în doi pași.

Ești gata să crești cu CloudCart?

Spune-ne cum plătesc clienții tăi și unde emiți facturile. Îți arătăm ce mai ai tu de făcut.