Cod CAEN 4791 în CAEN Rev. 3: ce cod pui pentru comerțul online

Pe scurt: în CAEN Rev. 3, codul 4791 nu mai înseamnă „comerț prin internet”. Acum este „Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat”, adică activitatea celui care ia un comision și nu devine proprietarul mărfii. Un magazin online care își vinde propria marfă alege codul după produse: 4771 pentru haine, 4775 pentru cosmetice, 4712 pentru un magazin cu multe categorii nealimentare.

Articolul este scris de echipa CloudCart, platforma eCommerce fondată în Bulgaria, pentru cei care deschid sau au deja un magazin online în România. Definițiile sunt luate din clasificarea CAEN Rev. 3 publicată în Monitorul Oficial nr. 385/2024, din notele explicative și din tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 - CAEN Rev. 3 al ONRC, iar termenele, din actele publicate pe pagina CAEN a ONRC. Faptele despre CloudCart sunt din documentația panoului de administrare. Textul nu este consultanță juridică sau fiscală: codul exact pentru firma ta îl confirmi cu contabilul.

Ce înseamnă codul CAEN 4791 în CAEN Rev. 3

În CAEN Rev. 3, codul 4791 desemnează intermedierea în comerțul cu amănuntul nespecializat: servicii care pun în legătură cumpărătorul și vânzătorul unor bunuri fizice, contra unei taxe sau a unui comision, fără ca intermediarul să preia proprietatea asupra bunurilor. Notele explicative spun că intermedierea poate avea loc pe platforme digitale sau prin canale clasice, iar comisionul îl poate plăti cumpărătorul sau vânzătorul.

Clasificarea a fost aprobată prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024 și se aplică de la 1 ianuarie 2025. Schimbarea vine din regula nouă a diviziunii 47 (comerț cu amănuntul): „Clasificarea activităților de vânzare cu amănuntul se face pe baza mărfurilor comercializate și nu în funcție de modul de vânzare”. Magazinul fizic și magazinul online care vând aceleași produse au, deci, același cod.

	CAEN Rev. 2 (vechi)	CAEN Rev. 3 (actual)
Denumirea clasei 4791	Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet	Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat
Ce acoperă	vânzarea la distanță, oricare ar fi produsul	serviciul de intermediere, fără proprietatea asupra mărfii
Cum se alege codul magazinului online	după canal (internet)	după produsele vândute (grupele 471-478)
Clasa pereche	-	4792, intermedieri în comerțul cu amănuntul specializat

Tabelul de corespondență al ONRC trimite vechiul 4791 spre peste 30 de clase noi, de la 4711 (alimente) la 4779 (bunuri second-hand), plus 4791 și 4792 pentru intermediere. Numărul a rămas, sensul s-a schimbat: cine păstrează 4791 fără să verifice ce face firma poate ajunge înregistrat ca intermediar, deși vinde marfă proprie.

Ce cod CAEN pui pentru magazinul online

Codul CAEN al unui magazin online care vinde marfă proprie către persoane fizice este clasa de comerț cu amănuntul a produselor pe care le vinde. Tabelul arată clasele CAEN Rev. 3 în care tabelul de corespondență al ONRC împarte vechiul 4791, cu denumirile oficiale:

Ce vinzi online	Cod CAEN Rev. 3	Denumirea oficială
Multe categorii nealimentare, fără una dominantă	4712	Comerț cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse nealimentare
Multe categorii, cu alimentele pe primul loc	4711	Comerț cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și tutun
Haine, lenjerie, accesorii vestimentare	4771	Comerț cu amănuntul al îmbrăcăminții
Încălțăminte, genți și articole din piele	4772	Comerț cu amănuntul al încălțămintei și articolelor din piele
Cosmetice și parfumuri	4775	Comerț cu amănuntul al produselor cosmetice și de parfumerie
Laptopuri, telefoane, accesorii IT	4740	Comerț cu amănuntul al echipamentului informatic și de telecomunicații
Electrocasnice	4754	Comerț cu amănuntul al articolelor și aparatelor electrocasnice
Mobilă, corpuri de iluminat, decorațiuni	4755	Comerț cu amănuntul al mobilei, al articolelor de iluminat și al altor articole de uz casnic n.c.a.
Cărți	4761	Comerț cu amănuntul al cărților
Echipament sportiv	4763	Comerț cu amănuntul al echipamentelor sportive
Jocuri și jucării	4764	Comerț cu amănuntul al jocurilor și jucăriilor
Flori, plante, hrană pentru animale de companie	4776	Comerț cu amănuntul al florilor, plantelor și semințelor; comerț cu amănuntul al animalelor de companie și al hranei pentru acestea
Ceasuri și bijuterii	4777	Comerț cu amănuntul al ceasurilor și bijuteriilor
Produse second-hand	4779	Comerț cu amănuntul al bunurilor de ocazie
Alte bunuri noi, care nu intră în clasele de mai sus	4778	Comerț cu amănuntul al altor bunuri noi

Important: produsele descărcabile (cărți electronice, videoclipuri) sunt excluse expres din diviziunea 47, potrivit notelor explicative. Dacă vinzi conținut digital, codul vine din altă diviziune, pe care o alegi cu contabilul. La fel, vânzarea către firme, cu ridicata, are coduri proprii în diviziunea 46.

Pentru produse cu reguli speciale, cum sunt medicamentele (4773) sau articolele medicale (4774), codul CAEN nu ajunge singur: activitatea cere avize separate, pe care le verifici înainte de lansare.

Când este 4791 codul corect

Codul 4791 este potrivit doar pentru firma care intermediază vânzarea de bunuri din categorii diferite și câștigă un comision sau o taxă, fără să cumpere marfa. Exemplul tipic este operatorul unei platforme pe care vând alți comercianți. Dacă intermedierea privește o singură categorie de produse, clasa este 4792.

Notele diviziunii 47 trasează limita clar: activitățile de intermediere merg în grupa 479, iar „toate celelalte activități de vânzare cu amănuntul, chiar dacă vânzătorul cu amănuntul acționează în numele unui terț”, merg în grupele 471-478. Trei situații des întâlnite:

Situația	Cine e proprietarul mărfii	Grupa CAEN Rev. 3
Magazin online cu stoc propriu	magazinul	471-478, după produse
Dropshipping: cumperi de la furnizor și revinzi clientului, iar furnizorul expediază	magazinul, care revinde marfa	471-478, după produse
Platformă pe care vând alți comercianți, iar tu iei comision	vânzătorii de pe platformă	479 (4791 sau 4792)

Vânzarea pe eMAG Marketplace intră tot în prima categorie pentru tine: tu vinzi marfa proprie, iar operatorul marketplace-ului este intermediarul. Codul tău rămâne cel al produselor. Modelele de afaceri și diferențele dintre ele sunt în articolul despre dropshipping.

Cod CAEN principal și coduri secundare

Activitatea principală este activitatea care contribuie cel mai mult la valoarea adăugată a firmei, potrivit regulilor CAEN Rev. 3 din Monitorul Oficial. Ea nu trebuie să depășească 50%: este pur și simplu activitatea cu ponderea cea mai mare. Celelalte activități reale ale firmei sunt secundare.

Când valoarea adăugată pe fiecare activitate nu este cunoscută, regulile acceptă aproximări, printre care valoarea vânzărilor pe grupe de produse. Pentru un magazin nou, contează ce plănuiești să vinzi cel mai mult. Pentru un magazin care vinde deja, cifrele din vânzări arată răspunsul.

1. Grupează produsele pe clase CAEN. Pune categoriile din magazin lângă clasele din tabelul de mai sus: rochiile și tricourile la 4771, pantofii la 4772, cremele la 4775.
2. Adună vânzările pe fiecare clasă. În CloudCart, Analytics → Categories by sales arată categoriile după suma vândută, cu unități și comenzi, iar ecranul de detalii se exportă în CSV sau Excel.
3. Alege clasa cu ponderea cea mai mare ca activitate principală. Dacă nicio categorie nu domină și vinzi o gamă largă de produse nealimentare, clasa nespecializată este 4712.
4. Adaugă ca secundare clasele pe care le practici efectiv. Un magazin de cosmetice care vinde și genți are 4775 principal și 4772 secundar.
5. Verifică limita de clase a formei juridice. Potrivit ONRC, un PFA poate înregistra cel mult 5 clase de activități, iar o întreprindere individuală cel mult 10.

Regulile CAEN conțin și o regulă de stabilitate pentru statistică: încadrarea unei unități se schimbă după ce o activitate secundară depășește activitatea principală timp de doi ani. Un sezon bun pentru o categorie nu cere, deci, schimbarea imediată a codului principal, dar o mutare durabilă a vânzărilor merită discutată cu contabilul. Diferențele dintre PFA, II și SRL sunt în articolul înființare SRL sau PFA pentru magazinul online.

Ce schimbă CAEN Rev. 3 pentru casa de marcat

Codul CAEN nou nu schimbă, singur, obligația de casă de marcat a unui magazin online. Scutirea din art. 2 lit. h) din OUG 28/1999 privește modul de vânzare, adică „comerțul cu amănuntul prin comis-voiajori și prin corespondență”, și nu numește un cod CAEN.

Legătura cu 4791 vine din practică. Punctul de vedere ANAF citat de specialiști încadra comenzile online livrate la domiciliu la comerțul prin corespondență și le lega de codul 4791 din CAEN Rev. 2, „comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin internet”. În CAEN Rev. 3, același magazin primește codul produselor, de exemplu 4771, dar vinde la fel: comandă în site, plată cu cardul sau ramburs, livrare prin curier.

• Comenzi livrate prin curier, plătite cu cardul sau ramburs: documentul pentru client rămâne factura, transmisă în RO e-Factura.
• Plata pe loc în showroom sau la livrarea cu mașina proprie: intră sub regula casei de marcat, oricare ar fi codul CAEN.
• Încadrarea firmei tale: o confirmi cu contabilul la schimbarea codurilor, pentru că punctul de vedere ANAF a fost formulat pe denumirea veche a clasei 4791.

Cazurile cu cifre, metodele de plată și amenzile sunt în ghidul despre casa de marcat și bonul fiscal la vânzările online.

Până când actualizezi codurile CAEN la ONRC

Firmele înregistrate cu coduri CAEN Rev. 2 au acum o perioadă de implementare de 6 luni, care curge de la 1 octombrie 2026, data publicării HG nr. 788/2026 în Monitorul Oficial nr. 835. Termenul inițial de 18 luni, stabilit prin HG nr. 284/2025 și calculat de la 25 martie 2025, s-a încheiat la sfârșitul lui septembrie 2026.

Actul	Ce stabilește	De când se aplică
Ordinul INS nr. 377/2024 (MO nr. 385/2024)	aprobă CAEN Rev. 3	1 ianuarie 2025
HG nr. 284/2025 (MO nr. 257/2025)	perioada de implementare de 18 luni, cu Rev. 2 și Rev. 3 valabile în paralel	25 martie 2025
HG nr. 788/2026 (MO nr. 835/2026)	o nouă perioadă de implementare, de 6 luni, cu aceleași reguli	1 octombrie 2026

În perioada de implementare, codurile CAEN folosite în alte scopuri decât cel statistic sunt valabile atât în versiunea veche, cât și în cea nouă. Textul HG nr. 788/2026 este reprodus, cu Monitorul Oficial, în articolul StartupCafe despre prelungirea termenului CAEN.

Două reguli contează și înainte de termen. ONRC cere ca documentele depuse după 1 ianuarie 2025 să folosească CAEN Rev. 3, deci orice altă modificare la registru (sediu, asociați, administrator) aduce și actualizarea codurilor. Iar o firmă nouă se înregistrează direct cu coduri Rev. 3.

Cum actualizezi codul CAEN la ONRC, pas cu pas

Actualizarea se face cu cererea de înregistrare în registrul comerțului, în care treci obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3. Pașii de mai jos urmează pagina CAEN a ONRC:

1. Scoate lista codurilor actuale. Codurile Rev. 2 ale firmei sunt în certificatul de înregistrare și în certificatul constatator.
2. Caută fiecare cod în tabelul de corespondență ONRC. Pentru vechiul 4791, alege din clasele noi doar pe cele care descriu ce vinzi efectiv.
3. Stabilește codul principal după vânzări. Folosește calculul pe categorii din secțiunea despre activitatea principală.
4. Completează cererea de înregistrare. Se depune prin portalul de servicii online al ONRC, la ghișeu sau prin poștă și curier.
5. Primește noul certificat. Pentru actualizarea obiectului de activitate, ONRC emite un certificat de înregistrare nou, fără taxă pentru certificat.
6. Pune codurile noi peste tot unde apar. Paginile legale ale magazinului, contractele cu procesatorul de plăți și cu curierii, dosarele de finanțare: verifică unde ai trecut vechiul cod și actualizează.

Important: dacă adaugi sau elimini activități odată cu conversia, cererea devine o modificare a obiectului de activitate. Întreabă contabilul sau ONRC ce acte și ce taxe se aplică în cazul tău înainte de depunere.

Exemplu: un magazin de cosmetice cu genți și accesorii

Exemplu ipotetic, cu cifre rotunde. Un SRL din Iași, înregistrat cu 4791 în CAEN Rev. 2, are un magazin online cu trei categorii și vinde și pe eMAG Marketplace. Vânzările din ultimele 12 luni, din Analytics → Categories by sales:

Categoria din magazin	Vânzări pe 12 luni	Pondere	Cod CAEN Rev. 3
Creme, seruri, parfumuri	372.000 lei	62%	4775 (principal)
Genți și portofele din piele	150.000 lei	25%	4772 (secundar)
Eșarfe și accesorii vestimentare	78.000 lei	13%	4771 (secundar)

Firma trece la 4775 ca activitate principală și la 4772 și 4771 ca secundare. Comenzile de pe eMAG Marketplace nu adaugă alt cod: firma își vinde marfa proprie, iar eMAG intermediază. Codul 4791 dispare din lista firmei, pentru că firma nu intermediază vânzările altora.

Greșeli de evitat la codul CAEN al magazinului online

• Păstrarea lui 4791 „pentru că așa e la online”. În CAEN Rev. 3, 4791 descrie intermedierea, iar un magazin cu marfă proprie are codul produselor.
• Alegerea lui 4792 pentru un magazin de nișă. 4792 este tot intermediere, doar pe o categorie. Un magazin de haine cu stoc propriu are 4771.
• Codul principal ales după categoria preferată. Regula CAEN pornește de la ponderea în activitate, iar vânzările pe categorii o arată.
• Prea multe coduri pe un PFA. Limita este de 5 clase. Un magazin cu multe categorii nealimentare poate folosi 4712 în locul a cinci clase specializate.
• Codul vechi în paginile magazinului. După actualizare, datele firmei din pagina de termeni și condiții și din subsolul site-ului trebuie să corespundă certificatului nou.
• Conținut digital trecut la comerț cu amănuntul. Descărcările sunt excluse din diviziunea 47.

Dacă abia pornești, ordinea pașilor este în ghidul cum creezi un magazin online, iar bugetul pe primul an este în articolul cât costă un magazin online. Pentru facturi, pașii de configurare sunt în ghidul e-Factura pentru magazinul online. Înregistrarea în scopuri de TVA este explicată în articolul TVA pentru magazinul online. Oricât vinzi, CloudCart nu ia procent din vânzări: 0% comision pe vânzări, iar plata cu cardul prin CloudCart Pay are 0% comision pe tranzacție până la 31.12.2026.

Întrebări frecvente

Ai o întrebare despre facturile, plățile sau curierii din magazin? Scrie-ne la support@cloudcart.com.