Защо е важно да отчиташ в НАП приходите (от плащания с виртуален ПОС терминал)?

Ако имаш електронен магазин или планираш да създадеш такъв, то въпросът с отчитането ти пред Национална агенция по приходите (НАП) със сигурност представлява интерес за теб.

С последните приети промени приходната агенция дава основно две възможности за отчитане продажбите на онлайн магазините:

• с наличието на свързан към НАП касов апарат, чрез който приходите се отчитат в реално време – този метод е добре познат на търговците и продължава да се прилага.
• посредством алтернативен режим на отчитане – използва се при осъществяване на т.нар. “отдалечени плащания” (посредством ПОС терминали и други) – този метод е сравнително нов и поражда много въпроси за онлайн търговците.

В следващите редове обръщаме внимание именно на алтернативния режим на отчитане пред НАП, тъй като той касае все повече настоящи и нови търговци. Ще обърнем внимание и на възможностите за плащане и подаване на документи към НАП от електронните търговци.

Същност на алтернативния режим за отчитане на продажбите

Най-общо казано, алтернативният режим за отчитане на продажбите пред НАП ти дава възможност да приемаш плащания в онлайн магазина си, без да издаваш касов бон. Този метод позволява неприсъствените плащания да бъдат отчитани с издаването на електронен документ за продажба като заместител на касовия бон.

Така отпада изискването и за наличието на фискално устройство (ФУ), което да е свързано с НАП. Актуалната наредба изисква определено съдържание на документа, подробно разписани в Наредба Н-18.

Регистрирай се сега

Какво представляват отдалечените плащания, за които се отнася алтернативният режим на отчитане?

Колкото повече методи за плащане предлага електронният ти магазин, толкова повече се увеличават шансовете му да привлича клиенти и да реализира повече продажби. Днес съществуват множество платежни услуги, които се интегрират от модерните платформи за електронна търговия като CloudCart.

Освен на добре познатите ни платежни методи като банкови преводи и пощенски паричен превод (наложен платеж), можеш да разчиташ и на безконтактни картови плащания. Тези плащания се наричат още отдалечени или “неприсъствени плащания” и стават възможни, благодарение на виртуален ПОС терминал – услуга, която предлагат почти всички обслужващи банки.

Купувачите заплащат бързо и лесно с кредитна или дебитна карта, като въвеждат данните от тях при направата на покупка. Фактически, този тип плащания става без физическото присъствие на купувача или продавача, а предаването на стоките – на място, различно от търговския обект.

Какви задължения имам пред НАП, в случай че използвам алтернативния режим?

В случай че ще се възползваш от алтернативния режим на отчитане на продажбите пред НАП, за теб възникват следните основни задължения:

• да подадеш информация за всички налични методи за плащане и доставчиците на платежни услуги – сметките, по които се получават плащанията; номерата на виртуалните ПОС терминали; информация за използвания софтуер в магазина ти.
• да подаваш ежемесечно към НАП одиторски файл – по образец, който дава пълна информация за направените през сайта поръчки.

Създай онлайн магазин

Какви възможности предоставя електронният портал на НАП за физическите лица и онлайн търговците?  

С достъпа до електронни услуги, които НАП предлага, физически и юридически лица могат да подават информация с възможност за извършване на плащане без такси с виртуален ПОС терминал на НАП.

По този начин граждани и онлайн търговци могат да си спестят посещението в офис на НАП. Те могат да правят плащания по здравни и осигурителни вноски директно по данъчно осигурителна сметка в бюджета, отразявани в данъчно осигурителната декларация.

За физическите лица част от използваните електронни услуги в портала на НАП са със свободен достъп, други са достъпни с Персонален идентификационен код (ПИК).

Цялата информация, която си задължен да подадеш като търговец с електронен магазин, имаш възможност да дадеш и през Портала за електронни услуги на НАП, като за целта трябва да разполагаш с Квалифициран електронен подпис (КЕП).